Lieferanten

Verhaltenskodex für Lieferanten

Der Verhaltenskodex für Lieferanten legt die grundlegenden Regeln in Bezug auf Ethik, Verantwortung und Verhalten fest, deren Einhaltung TRAD Czech von allen seinen Lieferanten bei der Bereitstellung von Produkten und Dienstleistungen erwartet.

Die Lieferanten sind verpflichtet, diese Grundsätze nicht nur in ihrer eigenen Geschäftstätigkeit, sondern auch in der gesamten Lieferkette einzuhalten und deren Einhaltung durch Subunternehmer und Geschäftspartner sicherzustellen.

Wir erwarten eine kontinuierliche Überwachung der Einhaltung des Kodex, eine offene Zusammenarbeit und die Fähigkeit, die Erfüllung der Anforderungen nachzuweisen. TRAD Czech behält sich das Recht vor, Unterlagen anzufordern, Kontrollen oder Audits durchzuführen und Abhilfemaßnahmen zu verlangen.

Die Einhaltung des Kodex ist ein entscheidendes Kriterium für die Auswahl und Bewertung von Lieferanten. Bei Verstößen kann dies zu einer Einschränkung oder Beendigung der Zusammenarbeit oder gegebenenfalls zur Benachrichtigung der zuständigen Behörden führen.

Der Kodex wird regelmäßig überprüft und aktualisiert, wobei die Lieferanten rechtzeitig über wesentliche Änderungen informiert werden.

CSR-Anforderungen an Lieferanten

Kinderarbeit und jugendliche Arbeitnehmer

Kinderarbeit und junge Arbeitnehmer

Lieferanten sind verpflichtet, den Einsatz von Kinderarbeit in allen Bereichen ihrer Tätigkeit strengstens zu untersagen, einschließlich der Tätigkeiten, die von Subunternehmern oder verbundenen Unternehmen ausgeführt werden. Für die Zwecke dieses Verhaltenskodexes für Lieferanten wird Kinderarbeit in Übereinstimmung mit den Normen der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO) definiert als jede Arbeit, die für Kinder geistig, körperlich, sozial oder moralisch schädlich ist, oder als Arbeit, die in irgendeiner Weise die Schulpflicht des Kindes oder seine schulische Entwicklung beeinträchtigt.
Lieferanten sind verpflichtet, wirksame Verfahren zur Altersüberprüfung einzuführen, um die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen, und müssen unverzüglich Abhilfemaßnahmen ergreifen, wenn sie einen Fall von Kinderarbeit feststellen. Lieferanten stellen ferner sicher, dass keine Arbeitspraktiken das Recht der Kinder auf Bildung beeinträchtigen oder gegen geltende lokale oder internationale Gesetze bezüglich des Mindestalters für die Ausübung einer Arbeit verstoßen.

Löhne, Sozialleistungen und Arbeitszeit

Lieferanten sind verpflichtet, alle geltenden lokalen Gesetze und Vorschriften bezüglich der Arbeitszeit einzuhalten, einschließlich der Beschränkungen für Überstunden sowie der Anforderungen an Pausen und freie Tage. Übermäßige Arbeitszeiten sind verboten, und alle Überstunden müssen freiwillig geleistet, angemessen vergütet und im Einklang mit den gesetzlichen Obergrenzen geregelt werden.
Lieferanten müssen zudem alle geltenden Arbeitsgesetze vollständig einhalten, einschließlich derjenigen, die Mindestlohnvorschriften, Überstundenzuschläge und gesetzlich vorgeschriebene Sozialleistungen betreffen. Die Vergütung muss stets den gesetzlichen Standards entsprechen oder diese übertreffen, pünktlich ausgezahlt werden und für die Mitarbeiter auf transparente und verständliche Weise klar dokumentiert sein.

Moderne Sklaverei (Sklaverei, Leibeigenschaft, Zwangs- oder Pflichtarbeit sowie Menschenhandel)

Moderne Sklaverei

Lieferanten sind verpflichtet, alle erforderlichen Maßnahmen zu ergreifen, um jegliche Form moderner Sklaverei in ihren Betrieben und Lieferketten zu verhindern. Dies umfasst unter anderem das Verbot von Zwangsarbeit, Sklavenarbeit, unfreiwilliger Arbeit, Sklaverei und Menschenhandel. Jede Arbeit muss freiwillig sein, und die Arbeitnehmer müssen die Möglichkeit haben, ihre Beschäftigung frei zu verlassen oder ihren Arbeitsvertrag in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen und angemessenen Kündigungsfristen zu kündigen.
Lieferanten dürfen keine Ausweispapiere, Pässe oder Arbeitsgenehmigungen von Arbeitnehmern einbehalten oder ihnen Vermittlungsgebühren, Vorschüsse oder andere Praktiken auferlegen, die die Bewegungsfreiheit der Arbeitnehmer einschränken. Lieferanten sind verpflichtet, angemessene und gründliche Kontrollen durchzuführen, um Risiken moderner Sklaverei zu identifizieren, zu verhindern und zu mindern, und bei Feststellung solcher Praktiken unverzüglich Abhilfemaßnahmen zu ergreifen.

Ethische Personalbeschaffung

Lieferanten sind verpflichtet, allen Mitarbeitern und Bewerbern gleiche Beschäftigungschancen zu bieten, ohne Diskriminierung aufgrund von Rasse, Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, geistiger oder körperlicher Behinderung (vorausgesetzt, dass die wesentlichen Arbeitsaufgaben mit angemessenen Anpassungen auch ohne diese ausgeführt werden können) oder jeglicher anderer Merkmale, die durch geltende lokale Gesetze geschützt sind.
Lieferanten sind verpflichtet, ein Arbeitsumfeld zu fördern und aufrechtzuerhalten, das frei von Belästigung, Mobbing und unrechtmäßiger Diskriminierung ist. Alle beschäftigungsbezogenen Entscheidungen – einschließlich Rekrutierung, Einstellung, Einstufung, Beförderung, Vergütung, Schulung, Disziplinarmaßnahmen und Beendigung des Arbeitsverhältnisses – müssen fair und in Übereinstimmung mit den geltenden Rechtsvorschriften getroffen werden. Von den Lieferanten wird erwartet, dass sie wirksame Richtlinien, Schulungen und Beschwerdemechanismen einführen, um jegliche Form von diskriminierendem oder belästigendem Verhalten am Arbeitsplatz zu verhindern, aufzudecken und zu bekämpfen.

Vereinigungsfreiheit und Tarifverhandlungen

Lieferanten sind verpflichtet, das Recht der Arbeitnehmer auf Vereinigungsfreiheit, auf Organisation sowie auf Beitritt zu Gewerkschaften oder deren Gründung zu achten, ebenso wie ihr Recht auf Tarifverhandlungen im Einklang mit den geltenden lokalen Gesetzen. Mitarbeiter, die sich entschließen, diese Rechte auszuüben, müssen dies tun können, ohne Vergeltungsmaßnahmen, Einschüchterung, Belästigung, Diskriminierung oder irgendeine andere Form der Benachteiligung befürchten zu müssen.
Es ist Lieferanten strengstens untersagt, Sicherheitskräfte oder andere Mittel einzusetzen, um in die gesetzliche Vereinigungsfreiheit der Mitarbeiter oder in deren Tarifverhandlungen einzugreifen, diese einzuschränken oder deren Ausübung zu behindern.
Lieferanten werden dazu angehalten, einen offenen und konstruktiven Dialog zwischen den Mitarbeitern, ihren Vertretern und der Unternehmensleitung zu fördern, um Probleme am Arbeitsplatz zu lösen, Beschwerden zu bearbeiten und ein kooperatives und respektvolles Arbeitsumfeld zu unterstützen.

Nichtdiskriminierung und Belästigung

Lieferanten sind verpflichtet, ein Arbeitsumfeld zu gewährleisten, das frei von jeglicher Form von Diskriminierung, Belästigung oder grobem Verhalten ist. Die Richtlinien gegen Diskriminierung und Belästigung müssen gewährleisten, dass alle Mitarbeiter mit Würde und Respekt behandelt werden und dass niemand aufgrund von Merkmalen wie Rasse, Geschlecht, Alter, Religion, Behinderung oder einem anderen durch geltende lokale Gesetze geschützten Status benachteiligt wird.
Lieferanten müssen verbotene Verhaltensweisen – einschließlich Belästigung, Mobbing, verbaler oder körperlicher Misshandlung, abfälliger Bemerkungen, Drohungen oder Beleidigungen – klar definieren und diese Erwartungen allen Mitarbeitern mitteilen. Lieferanten müssen zugängliche und vertrauliche Meldekanäle einrichten, die es Mitarbeitern ermöglichen, ihre Bedenken ohne Angst vor Vergeltungsmaßnahmen zu äußern.
Alle gemeldeten Vorfälle müssen unverzüglich, fair und gründlich untersucht werden, und im Falle eines Verstoßes müssen angemessene Disziplinarmaßnahmen ergriffen werden. Lieferanten werden dazu angehalten, eine Null-Toleranz-Politik gegenüber unangemessenem Verhalten zu verfolgen und sicherzustellen, dass Führungskräfte und Vorgesetzte in der Prävention, Erkennung und Bewältigung von unangemessenem Verhalten am Arbeitsplatz geschult werden.

Frauenrechte

Lieferanten sind verpflichtet, die Rechte von Frauen am Arbeitsplatz zu achten und zu fördern sowie in allen Arbeitsabläufen vollständige Gleichstellung der Geschlechter zu gewährleisten. Frauen sind mit Würde und Respekt zu behandeln, und kein Mitarbeiter darf aufgrund seines Geschlechts, seiner Geschlechtsidentität, einer Schwangerschaft, seines Familienstands, seines Status als Pflegeperson oder anderer Merkmale, die durch geltende lokale Gesetze geschützt sind, diskriminiert werden.
Lieferanten sind verpflichtet:

Chancengleichheit bei der Personalbeschaffung, Einstellung, beruflichen Entwicklung, Weiterbildung und Vergütung von Frauen auf allen Ebenen der Organisation gewährleisten.
Alle Formen der Diskriminierung und Belästigung aufgrund des Geschlechts zu verbieten, einschließlich Sexismus, Einschüchterung, sexueller Belästigung und jeglichen Verhaltens, das ein feindseliges Arbeitsumfeld schafft.
Ein sicheres und unterstützendes Arbeitsumfeld gewährleisten, einschließlich geeigneter Ausstattung, des Schutzes schwangerer und stillender Mitarbeiterinnen sowie der Einhaltung aller Vorschriften bezüglich Mutterschafts- und Elternurlaub.
Die Rechte der Frauen auf Freizügigkeit, Berufswahl und persönliche Selbstbestimmung zu achten, einschließlich des Verbots von Praktiken, die diese Rechte einschränken.
Die Teilhabe von Frauen und ihre Führungsrolle fördern und ihre Vertretung in Führungs- und Entscheidungspositionen stärken.
Lieferanten müssen zugängliche und vertrauliche Kanäle für die Meldung von geschlechtsspezifischen Problemen bereitstellen und sicherstellen, dass kein Mitarbeiter, der solche Probleme meldet, Vergeltungsmaßnahmen ausgesetzt wird.

Verstöße gegen die Rechte von Frauen müssen unverzüglich untersucht und durch geeignete Abhilfemaßnahmen und Disziplinarmaßnahmen geahndet werden.

Vielfalt, Gleichstellung und Inklusion (DEI)

Vielfalt, Gleichstellung und Inklusion

Lieferanten sind verpflichtet, eine Unternehmenskultur zu fördern, die Vielfalt fördert, Gleichberechtigung unterstützt und die Inklusion aller Mitarbeiter gewährleistet. Von den Lieferanten wird erwartet, dass sie individuelle Unterschiede wertschätzen und respektieren und in allen Aspekten der Beschäftigung, einschließlich Einstellung, Schulung, Beförderung, Vergütung und Arbeitsabläufen, eine faire und gleichberechtigte Behandlung gewährleisten.
Lieferanten sind verpflichtet:

die Vielfalt fördern, indem sie die Vertretung und Beteiligung von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, Erfahrungen und Weltanschauungen unterstützen.
Gleichstellung gewährleisten, indem sie einen gerechten Zugang zu Chancen, Ressourcen, Weiterbildungsmöglichkeiten und beruflichem Aufstieg auf der Grundlage von Leistung und den Erfordernissen des Unternehmens bieten.
Ein inklusives Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem sich alle Mitarbeiter respektiert und unterstützt fühlen und die Möglichkeit haben, sich voll einzubringen, unabhängig von ihren persönlichen Merkmalen oder ihrem Hintergrund.
Diskriminierung, Belästigung und ausgrenzendes Verhalten in jeglicher Form zu verbieten und sicherzustellen, dass alle Richtlinien und Verfahren den Grundsätzen der Gerechtigkeit und der Chancengleichheit entsprechen.
Schulungen und Aufklärungsprogramme anbieten, die den Mitarbeitern helfen, die DEI-Grundsätze zu verstehen und zu unterstützen.
Einführung von Beschwerdemechanismen, um Bedenken hinsichtlich Diskriminierung, Voreingenommenheit oder Ausgrenzung anzugehen und sicherzustellen, dass Mitarbeiter vor Vergeltungsmaßnahmen geschützt sind.

Lieferanten werden dazu angehalten, ihre DEI-Ergebnisse zu überwachen und kontinuierlich zu verbessern, unter anderem durch messbare Ziele, Feedback-Prozesse und die Rechenschaftspflicht der Führungskräfte.

Rechte von Minderheiten und indigenen Völkern

Lieferanten sind verpflichtet, die Rechte von Minderheiten und indigenen Völkern in allen Aspekten ihrer Tätigkeit zu achten und zu schützen. Minderheiten und indigene Gruppen sind mit Würde, Gerechtigkeit und Respekt zu behandeln; keine Person und keine Gemeinschaft darf aufgrund ihrer ethnischen Herkunft, kulturellen Identität, Sprache, Religion, sozialen Herkunft oder ihres Status als indigene Bevölkerung Diskriminierung, Ausgrenzung oder Benachteiligung ausgesetzt werden.
Lieferanten sind verpflichtet:

Die kulturelle Identität und das kulturelle Erbe, einschließlich traditionellen Wissens, Bräuchen und Praktiken, anzuerkennen und zu respektieren.
Jegliche Aktivitäten zu vermeiden, die den indigenen Gemeinschaften schaden, einschließlich illegaler Landnutzung, Vertreibung oder Ausbeutung kultureller oder natürlicher Ressourcen.
Es ist sicherzustellen, dass freie, frühzeitige und informierte Konsultationen mit den betroffenen Gemeinschaften stattfinden, sofern der Betrieb Auswirkungen auf deren Rechte, Interessen oder Grundstücke haben könnte, und zwar im Einklang mit den geltenden lokalen Gesetzen und international anerkannten Standards.
Jegliche Form der Diskriminierung aufgrund der Zugehörigkeit zu Minderheiten oder indigenen Gemeinschaften bei der Einstellung, der Entlohnung, der Beförderung, den Arbeitsabläufen und der Behandlung von Arbeitnehmern zu verbieten.
Für eine kulturell angemessene Kommunikation sorgen und darauf achten, dass die relevanten Informationen für die betroffenen Gruppen zugänglich und verständlich sind.
Einführung von Beschwerdemechanismen, die es Mitarbeitern oder Angehörigen von Minderheiten und indigenen Gemeinschaften ermöglichen, ihre Bedenken sicher und vertraulich zu äußern, ohne Vergeltungsmaßnahmen befürchten zu müssen.

Lieferanten werden zu einem konstruktiven und kontinuierlichen Dialog mit Minderheiten- und indigenen Gemeinschaften aufgefordert, um zur Wahrung der kulturellen Integrität beizutragen, eine inklusive Teilhabe zu fördern und gerechte wirtschaftliche Chancen zu stärken.

Rechte an Land, Wäldern und Wasserressourcen sowie Zwangsräumungen

Rechte auf Land, Wälder und Wasser sowie Zwangsräumungen
Lieferanten sind verpflichtet, die Rechte indigener Völker und lokaler Gemeinschaften auf Land, Wälder, Wasser und andere natürliche Ressourcen, die für ihre kulturelle Integrität, ihren Lebensunterhalt und ihr Wohlergehen unerlässlich sind, zu achten und zu verteidigen. Alle Verfahren müssen im Einklang mit den Grundsätzen der Erklärung der Vereinten Nationen über die Rechte der indigenen Völker (UNDRIP) und den einschlägigen lokalen Rechtsvorschriften stehen.
Lieferanten dürfen sich nicht an den folgenden Aktivitäten beteiligen, zu ihnen beitragen oder von ihnen profitieren:

Zwangsräumung oder Vertreibung der indigenen Bevölkerung oder lokaler Gemeinschaften.
Die Zerstörung, Schädigung oder illegale Nutzung von Land, Wäldern, Wasserressourcen oder anderen natürlichen Ressourcen, die für diese Gemeinschaften lebenswichtig sind.
Lieferanten müssen proaktive Maßnahmen ergreifen, um die Rechte der indigenen Bevölkerung und der lokalen Gemeinschaften zu schützen, einschließlich der Gewährleistung ihres Zugangs zu Ressourcen, die ihren Lebensunterhalt sichern.
Die Lieferanten ermitteln, verhindern und mindern zudem die sozialen und ökologischen Auswirkungen ihrer Tätigkeiten, wobei sie besonders auf mögliche Auswirkungen auf die Gebiete indigener Völker und das Wohlergehen der Gemeinschaft achten.

In Fällen, in denen die Tätigkeit Auswirkungen auf indigene Völker oder lokale Gemeinschaften haben könnte, wird den Lieferanten empfohlen, einen sinnvollen und kulturell angemessenen Dialog zu führen, der Transparenz, Teilhabe sowie die Achtung der Rechte und Traditionen der Gemeinschaft gewährleistet.

Einsatz privater oder öffentlicher Sicherheitskräfte

Lieferanten müssen eine strikte Null-Toleranz-Politik gegenüber Gewalt, Missbrauch und jeder Form grausamer, unmenschlicher oder erniedrigender Behandlung einhalten. Lieferanten dürfen unter keinen Umständen Sicherheitskräfte oder Personal einsetzen oder deren Einsatz gestatten, um Mitarbeiter oder Mitglieder lokaler Gemeinschaften einzuschüchtern, unter Druck zu setzen, zu bedrohen oder ihnen Schaden zuzufügen.
Lieferanten müssen Folgendes strengstens untersagen:

Der Einsatz von Sicherheitskräften zur Kontrolle oder Einschränkung der Bewegungsfreiheit von Mitarbeitern oder ihrer Freiheiten am Arbeitsplatz.
Durchführung unrechtmäßiger oder invasiver Leibesvisitationen bei Mitarbeitern.
Die Beteiligung an jeglicher Form von Folter, körperlicher Bestrafung, psychischer Misshandlung oder anderer grausamer, unmenschlicher oder erniedrigender Behandlung oder die Duldung solcher Handlungen.

Lieferanten müssen sicherstellen, dass das gesamte Sicherheitspersonal – ob direkt angestellt oder auf Vertragsbasis beschäftigt – in den Bereichen Menschenrechte, respektvolles Verhalten und verantwortungsvoller Einsatz von Gewalt angemessen geschult ist. Jegliche Vorfälle, die Gewalt, Missbrauch oder Fehlverhalten beinhalten, müssen unverzüglich untersucht, geklärt und durch geeignete Abhilfemaßnahmen und Disziplinarmaßnahmen behoben werden.

Sicherheit und Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz

Lieferanten sind verpflichtet, alle geltenden Gesetze, Vorschriften und Industriestandards in den Bereichen Qualität, Gesundheit, Sicherheit und Umwelt (QHSE) einzuhalten, die für ihre Tätigkeiten, Produkte und Dienstleistungen relevant sind. Lieferanten müssen alle erforderlichen Genehmigungen, Lizenzen, Registrierungen, Zertifizierungen und Zulassungen einholen, aufrechterhalten und laufend aktualisieren, die für eine rechtmäßige und verantwortungsvolle Geschäftstätigkeit notwendig sind. Diese Unterlagen sind dem Unternehmen auf Anfrage vorzulegen.
Lieferanten sind für die Erfüllung aller Betriebs-, Überwachungs- und Berichtspflichten verantwortlich, die durch geltende Vorschriften und die Bedingungen ihrer Genehmigungen vorgeschrieben sind. Dies umfasst die Einführung wirksamer Managementsysteme zur Gewährleistung der kontinuierlichen Einhaltung von Vorschriften, zur Identifizierung und Minderung von Risiken sowie zur ständigen Verbesserung von Sicherheit, Umweltschutz und Produktqualität.

Bekämpfung von Korruption und Geldwäsche

Lieferanten sind verpflichtet, alle geschäftlichen Aktivitäten ehrlich und in voller Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen und Vorschriften zur Bekämpfung von Korruption und Geldwäsche auszuüben. Lieferanten sind verpflichtet, eine strikte Null-Toleranz-Politik gegenüber Korruption, Bestechung, Erpressung, Unterschlagung, Provisionen, Vermittlungsgebühren oder jeder anderen Form der illegalen oder unethischen Vorteilsnahme einzuhalten.
Lieferanten sind verpflichtet:

Das Anbieten, Gewähren, Fordern oder Annehmen von Bestechungsgeldern – sei es in Form von Bargeld, Waren, Dienstleistungen oder anderen Wertgegenständen – gegenüber jeglicher Person, einschließlich Beamten, Geschäftspartnern, Kunden oder Mitarbeitern, ist untersagt.
Verhindern Sie Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung durch die Einführung geeigneter Finanzkontrollen, Überprüfungsverfahren und Sorgfaltspflichten gegenüber Dritten, Geschäftspartnern und bei Finanztransaktionen.
Das Unternehmen führt genaue und transparente Bücher, Aufzeichnungen und Konten, die alle Transaktionen wahrheitsgetreu und vollständig widerspiegeln, ohne falsche, irreführende oder nicht offengelegte Einträge.
Führen Sie interne Kontrollen, Schulungen und Überwachungssysteme ein, die darauf abzielen, Risiken im Zusammenhang mit Korruption und Geldwäsche aufzudecken, zu verhindern und darauf zu reagieren.
Verdächtiges oder unethisches Verhalten melden und sicherstellen, dass Hinweisgeber vor Vergeltungsmaßnahmen geschützt sind und dass die Hinweise unverzüglich und vertraulich untersucht werden.
Interessenkonflikte vermeiden, einschließlich persönlicher oder finanzieller Beziehungen, die geschäftliche Entscheidungen in unzulässiger Weise beeinflussen könnten.
Lieferanten müssen sicherstellen, dass ihre Mitarbeiter, Vertreter, Subunternehmer und Geschäftspartner, die in ihrem Namen handeln, ebenfalls alle Anforderungen im Bereich der Korruptionsbekämpfung und der Bekämpfung der Geldwäsche einhalten.

Jeder Verstoß führt zu Disziplinarmaßnahmen, einschließlich der Beendigung der Geschäftsbeziehung.

Datenschutz und Datensicherheit

Lieferanten sind verpflichtet, alle personenbezogenen, vertraulichen und sensiblen Daten gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen zu schützen, einschließlich der Anforderungen hinsichtlich der Erhebung, Nutzung, Speicherung, Weitergabe, Offenlegung und Vernichtung von Daten. Lieferanten müssen wirksame administrative, technische und physische Sicherheitsmaßnahmen einführen, um die Sicherheit, Integrität und Vertraulichkeit aller ihnen anvertrauten Informationen zu gewährleisten.
Lieferanten sind verpflichtet:

Personenbezogene Daten gesetzeskonform und transparent zu erheben und zu verarbeiten, wobei diese nur für legitime geschäftliche Zwecke und nur im erforderlichen Umfang verwendet werden dürfen.
Geeignete Sicherheitsmaßnahmen einführen, darunter Verschlüsselung, Zugriffskontrolle, sichere Authentifizierung und Mechanismen zur Verhinderung von Datenverlusten, um Informationen vor unbefugtem Zugriff, unbefugter Offenlegung, unbefugter Änderung oder unbefugter Vernichtung zu schützen.
Den sicheren Umgang mit Daten von Kunden, Mitarbeitern und Geschäftspartnern gewährleisten, einschließlich der Einhaltung sicherer Verfahren bei der Übertragung, Speicherung und Löschung von Daten.
Verfahren für die Reaktion auf Vorfälle zu pflegen, um tatsächliche oder vermutete Datenschutzverletzungen zu erkennen, einzudämmen, zu untersuchen und den zuständigen Stellen unverzüglich zu melden, im Einklang mit den gesetzlichen und vertraglichen Verpflichtungen.
Den Zugriff auf Daten streng auf diejenigen Mitarbeiter beschränken, die ihn für legitime geschäftliche Zwecke benötigen, und sicherstellen, dass diese Mitarbeiter in Bezug auf die Anforderungen an den Datenschutz und die Datensicherheit geschult sind.
Sicherstellen, dass externe Dienstleister, die Daten in ihrem Auftrag verarbeiten, ebenfalls gleichwertige Datenschutz- und Sicherheitsstandards einhalten.
Auftragnehmer sind verpflichtet, genaue Aufzeichnungen über die Datenverarbeitungsvorgänge zu führen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist, und Audits oder Bewertungen hinsichtlich der Einhaltung der Datenschutzbestimmungen zu unterstützen.

Jedes Versäumnis, Informationen angemessen zu schützen oder auf Vorfälle im Bereich der Datensicherheit zu reagieren, stellt einen Grund für Abhilfemaßnahmen dar und kann zur Beendigung der Geschäftsbeziehung führen.

Finanzielle Rechenschaftspflicht (genaue Buchführung)

Finanzielle Verantwortung

Lieferanten sind verpflichtet, alle finanziellen Aktivitäten auf verantwortungsvolle, transparente und gesetzeskonforme Weise durchzuführen. Lieferanten müssen genaue, vollständige und zuverlässige Finanzunterlagen führen, die die tatsächlichen Transaktionen und Geschäftsvorgänge in Übereinstimmung mit den geltenden Rechnungslegungsstandards, Steuergesetzen und regulatorischen Anforderungen widerspiegeln.
Lieferanten sind verpflichtet:

Sicherstellung ordnungsgemäßer Finanzkontrollen und einer ordnungsgemäßen Finanzverwaltung, um die Integrität, Genauigkeit und Zuverlässigkeit der Finanzdaten und der Berichterstattung zu gewährleisten.
Die fristgerechte Erfüllung aller finanziellen Verpflichtungen sicherzustellen, einschließlich Steuern, Löhne, Sozialversicherungsbeiträge sowie Zahlungen an Subunternehmer und Geschäftspartner.
Maßnahmen zur Verhinderung von finanziellem Missbrauch einzuführen, einschließlich Betrug, Unterschlagung, Fälschung von Unterlagen oder missbräuchlicher Verwendung von Unternehmensvermögen.
Dem Unternehmen Unterlagen und Finanzinformationen zur Verfügung zu stellen, sofern dies aufgrund gesetzlicher Vorschriften und vertraglicher Vereinbarungen erforderlich ist, einschließlich Aufzeichnungen, die für Audits, Compliance-Prüfungen oder Due-Diligence-Prüfungen relevant sind.
Finanzielle Stabilität zu gewährleisten und ausreichende Ressourcen sowie Liquidität sicherzustellen, um den betrieblichen, rechtlichen und ethischen Verpflichtungen während der gesamten Dauer der Geschäftsbeziehung nachzukommen.
Die geltenden Steuer-, Finanz- und Rechnungslegungsvorschriften sind uneingeschränkt einzuhalten, und Praktiken, die den tatsächlichen Charakter von Transaktionen verschleiern oder die Finanzergebnisse künstlich manipulieren, sind zu vermeiden.

Lieferanten ergreifen Abhilfemaßnahmen zur Behebung festgestellter finanzieller Unregelmäßigkeiten und kooperieren bei Audits, Untersuchungen oder Kontrollen im Zusammenhang mit finanzieller Integrität und der Einhaltung von Vorschriften.

Offenlegung von Informationen

Die Lieferanten sind verpflichtet, alle erforderlichen Maßnahmen zum Schutz sensibler Informationen zu ergreifen, einschließlich vertraulicher, geschäftsgeheimer, technischer, finanzieller und geschäftlicher Informationen, die ihnen von TRAD Czech anvertraut wurden. Diese Informationen müssen vor unbefugtem Zugriff, Offenlegung, Missbrauch, Veränderung oder Verlust geschützt werden.
Lieferanten dürfen vertrauliche oder geschützte Informationen von TRAD Czech nicht für Zwecke nutzen, die über den Rahmen der vereinbarten Geschäftsbeziehung hinausgehen. Jede Nutzung, Weitergabe oder Veröffentlichung dieser Informationen bedarf der vorherigen schriftlichen Genehmigung durch TRAD Czech. Lieferanten sind dafür verantwortlich, dass Mitarbeiter, Vertragspartner und Dritte, die Zugang zu diesen Informationen haben, die gleichen Geheimhaltungspflichten einhalten.
Lieferanten müssen geeignete Sicherheitsmaßnahmen ergreifen, bei Bedarf Geheimhaltungsvereinbarungen abschließen und jeden Verdacht auf eine Verletzung oder tatsächliche Verletzung der Informationssicherheit unverzüglich melden.

Fairer Wettbewerb und Kartellbekämpfung (Kartellrecht)

Fairer Wettbewerb und Kartellbekämpfung

Die Lieferanten sind verpflichtet, ihre gesamte Geschäftstätigkeit in voller Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen zum fairen Wettbewerb und den kartellrechtlichen Vorschriften auszuüben. Lieferanten müssen die Grundsätze des offenen und fairen Wettbewerbs einhalten und dürfen sich nicht an Praktiken beteiligen, die den Wettbewerb unrechtmäßig einschränken, Märkte verzerren oder Kunden, Wettbewerber oder Geschäftspartner schädigen.
Lieferanten sind verpflichtet, Folgendes strengstens zu untersagen:

Preisabsprachen, Angebotsmanipulationen, Marktaufteilung oder jegliche Form von geheimen Absprachen mit Wettbewerbern.
Den Austausch sensibler oder geschäftlich vertraulicher Informationen mit Wettbewerbern, einschließlich Preisen, Kostenstrukturen, Produktionsplänen, Marktstrategien oder Kundenlisten.
Marktmanipulation oder Manipulation von Ausschreibungen, einschließlich des Abschlusses wettbewerbswidriger Vereinbarungen oder koordinierten Verhaltens, das die freie Wahl einschränkt.
Missbrauch einer marktbeherrschenden Stellung, einschließlich unlauterer Preisgestaltung, Kopplungsgeschäfte oder Ausschlusspraktiken.
Lieferanten müssen sicherstellen, dass alle Mitarbeiter, Beauftragten, Vertreter und Subunternehmer, die in ihrem Namen handeln, die Anforderungen an fairen Wettbewerb und die kartellrechtlichen Vorschriften verstehen und einhalten.

Jeder Verdacht auf einen Verstoß muss unverzüglich gemeldet und untersucht werden, und gegebenenfalls müssen Abhilfemaßnahmen ergriffen werden.
Von den Lieferanten wird erwartet, dass sie bei allen geschäftlichen Interaktionen transparente, ethische und unabhängige Entscheidungen treffen und ein Geschäftsumfeld fördern, das auf Integrität und rechtmäßigem Wettbewerb basiert.

Interessenkonflikt

Lieferanten müssen jegliche Interessenkonflikte oder Situationen vermeiden, die in ihren Geschäftsbeziehungen mit TRAD Czech den Anschein eines potenziellen Interessenkonflikts erwecken könnten. Lieferanten müssen robuste Prozesse einführen und aufrechterhalten, die die Verwendung, Herstellung oder den Vertrieb gefälschter Teile in Produkten, Materialien oder Komponenten, die an TRAD Czech geliefert werden, verhindern. Gefälschte Teile umfassen nicht autorisierte Kopien, Nachahmungen, Ersatzteile oder modifizierte Komponenten, die wissentlich als original, neu oder den erforderlichen Spezifikationen entsprechend ausgegeben werden.
Lieferanten sind verpflichtet:

Wirksame Kontrollmechanismen zur Aufdeckung, Identifizierung und Verhinderung von gefälschten Teilen in der gesamten Lieferkette einführen, einschließlich Rückverfolgbarkeit, Überprüfung und dem ausschließlichen Einkauf bei autorisierten oder zugelassenen Bezugsquellen.
Dokumentierte Verfahren zur Kontrolle, Prüfung und Verifizierung eingehender Materialien und Komponenten zu pflegen, um deren Echtheit und Übereinstimmung mit den Spezifikationen sicherzustellen.
Sicherstellung der Transparenz der Lieferkette, einschließlich ordnungsgemäßer Dokumentation der Herkunft, Produktionsaufzeichnungen, Konformitätsbescheinigungen und Informationen zur Rückverfolgbarkeit.
Melden Sie jeden Verdacht auf gefälschte Teile oder deren Bestätigung unverzüglich an TRAD Czech und ergreifen Sie umgehend Abhilfemaßnahmen, um die betroffenen Komponenten einzudämmen und zu entfernen.
Bei den Untersuchungen uneingeschränkt kooperieren, einschließlich der Unterstützung bei Rückverfolgbarkeitskontrollen und der Bereitstellung der erforderlichen Unterlagen, Lieferanteninformationen und Prozessdaten.

Gefälschte Teile / Nicht-Originalteile

Gefälschte Teile

Lieferanten müssen Verfahren zur Vorbeugung einführen:

Produktion,
Verwendung,
Vertrieb gefälschter Teile.

Lieferanten müssen:

die Rückverfolgbarkeit der Herkunft sicherstellen,
die Eingangsmaterialien zu prüfen,
Verdachtsfälle unverzüglich melden,
zu verhindern, dass Fälschungen erneut in die Produktion gelangen.

Geistiges Eigentum

Lieferanten sind verpflichtet, alle Rechte an geistigem Eigentum (IP) zu respektieren und zu schützen, die TRAD Czech, seinen Kunden, Geschäftspartnern und Dritten zustehen. Geistiges Eigentum umfasst unter anderem Patente, Marken, Urheberrechte, Geschäftsgeheimnisse, proprietäre Technologien, Software, Entwürfe, Prozesse und Know-how.
Lieferanten sind verpflichtet:

alle ihnen mitgeteilten geistigen Eigentumsrechte zu schützen und diese ausschließlich für die im Rahmen ihrer Geschäftsbeziehung mit der Firma TRAD Czech zulässigen Zwecke zu nutzen.
Die unbefugte Veröffentlichung, Vervielfältigung, Rückentwicklung, Änderung oder Verbreitung von geistigem Eigentum oder urheberrechtlich geschützten Materialien ist untersagt.
Den sicheren Umgang mit technischen Daten, Software, Konstruktionsdateien, Spezifikationen und anderen Informationen im Zusammenhang mit geistigem Eigentum durch geeignete Kontrollmechanismen zu gewährleisten, die Verlust, Diebstahl oder Missbrauch verhindern.
Alle Lizenzbedingungen einzuhalten, einschließlich Softwarelizenzen, Vereinbarungen über die gemeinsame Nutzung von Technologien und Nutzungsbeschränkungen.
Interne Prozesse und Mitarbeiterschulungen einführen, um Verstöße gegen Rechte des geistigen Eigentums, unbefugten Zugriff oder Missbrauch im Rahmen ihrer Geschäftstätigkeit oder der Lieferkette zu verhindern.
Sicherstellen, dass Subunternehmer und Dritte, die Zugang zu geistigem Eigentum haben könnten, vertraglich an dieselben Standards zum Schutz geistigen Eigentums gebunden sind.

Jeder Verdacht auf eine Verletzung oder eine tatsächliche Verletzung von Rechten des geistigen Eigentums muss unverzüglich an TRAD Czech gemeldet werden, und die Lieferanten sind verpflichtet, bei allen Untersuchungen oder Abhilfemaßnahmen uneingeschränkt zu kooperieren.

Ausfuhrkontrolle und Wirtschaftssanktionen

Lieferanten sind verpflichtet, alle geltenden Exportkontrollgesetze, Handelsvorschriften und Wirtschaftssanktionen einzuhalten, die von den zuständigen Behörden verhängt wurden, darunter unter anderem diejenigen, die von den Rechtsordnungen, in denen sie tätig sind, sowie von allen Rechtsordnungen erlassen wurden, die sich auf Produkte, Dienstleistungen, Technologien oder Informationen im Zusammenhang mit ihren Geschäftsbeziehungen zu TRAD Czech beziehen.
Lieferanten sind verpflichtet:

Stellen Sie sicher, dass die an TRAD Czech gelieferten Waren, Software, Technologien und Dienstleistungen sowie diejenigen, die im Zusammenhang mit deren Geschäftstätigkeit genutzt werden, in vollem Umfang den geltenden Exportkontrollklassifizierungen, Genehmigungsanforderungen und Transferbeschränkungen entsprechen.
Unterlassen Sie jegliche Transaktionen, an denen Länder, Organisationen oder Personen beteiligt sind, gegen die von den zuständigen Aufsichtsbehörden Handelsembargos, Sanktionen oder restriktive Maßnahmen verhängt wurden.
Führen Sie strenge interne Kontroll- und Überprüfungsverfahren ein, um Geschäfte mit verbotenen oder eingeschränkten Parteien zu verhindern, einschließlich der Überprüfung anhand der entsprechenden Listen verbotener Parteien, Sanktionen und Ausfuhrbeschränkungen.
Holen Sie sich alle gesetzlich vorgeschriebenen Lizenzen oder Genehmigungen für den Export, Reexport oder die Weitergabe, bevor Sie kontrollierte Güter, Technologien oder Informationen weitergeben.
Stellen Sie sicher, dass keine Produkte, Materialien, Software oder technischen Daten, die TRAD Czech zur Verfügung gestellt werden, von Unternehmen stammen, gegen die Sanktionen verhängt wurden, oder aus Ländern, gegen die ein Embargo verhängt wurde, dass sie nicht über diese transportiert wurden und dass sie nicht in anderer Weise unter Verstoß gegen geltende Rechtsvorschriften mit diesen in Verbindung stehen.
Führen Sie genaue Aufzeichnungen über die Einstufung von Ausfuhren, Lizenzen, Kontrollverfahren und Transaktionen und stellen Sie diese Aufzeichnungen TRAD Czech auf Anfrage zur Verfügung.
Melden Sie jeden Verdacht auf einen Verstoß unverzüglich und arbeiten Sie bei Untersuchungen, Audits oder Ermittlungen im Zusammenhang mit der Einhaltung von Vorschriften im Bereich der Exportkontrollen und Sanktionen uneingeschränkt mit.

Lieferanten sind dafür verantwortlich, dass ihre Mitarbeiter, Vertreter, Vertriebspartner und Subunternehmer alle geltenden Verpflichtungen im Bereich der Exportkontrollen und Sanktionen verstehen und einhalten. Die Nichteinhaltung dieser Verpflichtungen kann zu sofortigen Abhilfemaßnahmen und möglicherweise zur Beendigung der Geschäftsbeziehung führen.

Meldung von Verstößen (Whistleblowing) und Schutz vor Vergeltungsmaßnahmen

Meldung von Verstößen

Meldung von Verdachtsfällen und Schutz vor Vergeltungsmaßnahmen
Lieferanten werden dazu angehalten, zugängliche, vertrauliche und wirksame Kanäle einzurichten, über die Mitarbeiter Verdachtsfälle und Beschwerden melden können. Verdachtsmeldungen beziehen sich auf unethische Geschäftspraktiken, Gesetzesverstöße oder schwerwiegende Verfehlungen, während Beschwerden sich auf Probleme am Arbeitsplatz beziehen, wie z. B. Arbeitsbedingungen, Behandlung oder andere arbeitsbezogene Beschwerden.
Lieferanten stellen sicher, dass:

Die Vertraulichkeit aller Meldungen sowie den Schutz der Identität und der Privatsphäre von Mitarbeitern, die berechtigte Bedenken oder Beschwerden vorbringen.
Ein striktes Verbot von Vergeltungsmaßnahmen, damit kein Arbeitnehmer wegen einer in gutem Glauben erfolgten Meldung benachteiligt, eingeschüchtert, entlassen oder diskriminiert wird.
Klare Verfahren für die Entgegennahme, Dokumentation, Bewertung und Bearbeitung von gemeldeten Problemen.
Eine zeitnahe Bearbeitung, bei der alle Meldungen innerhalb einer angemessenen Frist bearbeitet und in angemessenem Umfang transparent kommuniziert werden.

Lieferanten werden dazu angehalten, mehrere Meldewege – wie Hotlines, spezielle Ansprechpartner oder Plattformen von Drittanbietern – bereitzustellen und sicherzustellen, dass die Mitarbeiter über ihre Rechte und die verfügbaren Mechanismen informiert sind, um Probleme sicher und ohne Angst anzusprechen.

Treibhausgasemissionen (THG)

Treibhausgasemissionen

Von den Lieferanten wird erwartet, dass sie:

die im Rahmen ihrer Tätigkeit entstehenden Treibhausgasemissionen (THG) zu überwachen,
die wichtigsten Emissionsquellen in Produktion, Transport und Betrieb zu ermitteln,
realistische und messbare Ziele für deren schrittweise Reduzierung festzulegen.

Soweit möglich, sollten Lieferanten:

kohlenstoffarme Technologien einzuführen,
Prozesse optimieren, um den Energie- und Kraftstoffverbrauch zu senken,
den Übergang zu nachhaltigeren Betriebsmodellen zu fördern.

Energieeffizienz und Nutzung erneuerbarer Energien

Die Lieferanten verpflichten sich zu einem verantwortungsvollen Umgang mit Energie und zur Steigerung der Energieeffizienz in allen Bereichen ihrer Tätigkeit.

Dazu gehören insbesondere:

Optimierung des Verbrauchs von Strom, Gas und anderen Ressourcen,
Einsatz energieeffizienter Geräte und Technologien,
durch die schrittweise Modernisierung oder Außerbetriebnahme veralteter und ineffizienter Anlagen,
die Nutzung erneuerbarer Energiequellen dort in Betracht zu ziehen, wo dies technisch und wirtschaftlich machbar ist.

Wasserqualität, Wasserverbrauch und Wasserwirtschaft

Wasserwirtschaft – Qualität, Verbrauch und Steuerung

Lieferanten müssen verantwortungsbewusst mit Wasserressourcen umgehen, im Einklang mit den gesetzlichen Vorschriften und unter Berücksichtigung der lokalen Ökosysteme und der Bedürfnisse der Gemeinden.

Die Lieferanten sind verpflichtet:

die Qualität des Oberflächen- und Grundwassers zu schützen,
das Austreten von Schadstoffen, Chemikalien oder unbehandeltem Abwasser zu verhindern,
den Wasserverbrauch durch effiziente betriebliche Maßnahmen zu senken,
Systeme zur Überwachung und Steuerung des Wasserverbrauchs einführen.

Außerdem wird erwartet:

regelmäßige Überprüfung der Wasseraufbereitungsanlagen,
Erstellung von Notfallplänen für den Fall von Leckagen oder Verschmutzungen,
Minimierung der Auswirkungen auf die lokalen Wasserressourcen und Gemeinden.

Luftqualität

Luftqualität und Lärmemissionen

Lieferanten müssen Maßnahmen ergreifen, um die negativen Auswirkungen ihrer Tätigkeit auf die Luft und die Umwelt so gering wie möglich zu halten.

Dazu gehören insbesondere:

Reduzierung der Emissionen von Staub, Feinstaub, VOC, Schwermetallen und anderen Schadstoffen,
Eindämmung von übermäßigem Lärm durch Produktion, Technik und Verkehr,
Einsatz geeigneter Filter- und Dämpfungssysteme,
Regelmäßige Überwachung von Emissionen und Lärm gemäß den gesetzlichen Vorschriften.

Sollten Grenzwerte überschritten werden oder eine Gefährdung der Umgebung bestehen, müssen die Lieferanten unverzüglich Abhilfemaßnahmen ergreifen.

Verantwortungsvoller Umgang mit Chemikalien

Die Lieferanten müssen sicherstellen, dass alle in ihren Tätigkeiten verwendeten chemischen Stoffe:

sicher gelagert,
richtig gekennzeichnet,
gemäß den gesetzlichen Bestimmungen verwendet und entsorgt werden.

Die Lieferanten sind verpflichtet:

die Risiken für die Gesundheit der Mitarbeiter und die Umwelt zu minimieren,
den Mitarbeitern geeignete Schutzausrüstung und Schulungen zur Verfügung zu stellen,
ein unkontrolliertes Austreten gefährlicher Stoffe in die Umgebung zu verhindern.

Nachhaltige Nutzung natürlicher Ressourcen

Die Lieferanten verpflichten sich zu einem verantwortungsvollen und effizienten Umgang mit natürlichen Ressourcen, um die Umweltauswirkungen ihrer Tätigkeit zu verringern und die langfristige Nachhaltigkeit zu fördern.

Von den Lieferanten wird erwartet, dass sie:

den Verbrauch von Rohstoffen, Energie und Wasser zu optimieren,
die Grundsätze der Kreislaufwirtschaft zu fördern,
die Umweltauswirkungen über den gesamten Lebenszyklus der Produkte hinweg zu berücksichtigen,
Materialien bevorzugen, die verantwortungsbewusst und ethisch einwandfrei gewonnen wurden.

Abfallvermeidung, Wiederverwendung und Recycling

Lieferanten müssen sich aktiv darum bemühen:

Abfallvermeidung bereits auf der Produktionsebene,
Wiederverwendung von Materialien und Bauteilen,
Ausbau von Recyclingprogrammen.

Zu einem verantwortungsvollen Umgang gehört:

Einschränkung von Einwegmaterialien,
Abfalltrennung,
Erfassung und Auswertung der anfallenden Abfallmengen,
Einbindung der Mitarbeiter in Umweltinitiativen.

Tierschutz

Lieferanten, die mit Materialien tierischen Ursprungs arbeiten, müssen Folgendes sicherstellen:

eine artgerechte Behandlung der Tiere in allen Phasen,
Einhaltung nationaler und internationaler Rechtsvorschriften,
Rückverfolgbarkeit der Herkunft und ethische Beschaffung von Rohstoffen.

Wo immer möglich, wird der Einsatz alternativer Verfahren ohne Tierversuche bevorzugt.

Biodiversität, Landnutzung und Entwaldung

Lieferanten sind verpflichtet, die biologische Vielfalt und die natürlichen Ökosysteme zu schützen.

Dazu gehören:

Verhinderung der illegalen Abholzung,
verantwortungsvoller Umgang mit der Erde,
den Schutz bedrohter Arten und natürlicher Lebensräume,
Minimierung der Auswirkungen von Produktions- und Abbauaktivitäten auf die Ökosysteme.

Schutz der Bodenqualität

Lieferanten müssen einer Verschlechterung der Bodenqualität vorbeugen:

durch den ordnungsgemäßen Umgang mit Abfällen und Chemikalien,
Verhütung von Leckagen und Unfällen,
durch regelmäßige Überprüfung der Anlagen und der Infrastruktur.

Ziel ist es, die langfristige Funktionsfähigkeit des Bodens zu erhalten und negative ökologische Auswirkungen zu verhindern.

Dokumente für Lieferanten

Derzeitige

Potenzielle