Edit Template

Dodavatelé

Etický kodex pro dodavatele

Kodex chování dodavatelů stanovuje základní pravidla etiky, odpovědnosti a chování, která společnost TRAD Czech vyžaduje od všech svých dodavatelů při poskytování výrobků a služeb.

Dodavatelé jsou povinni dodržovat tyto zásady nejen ve své činnosti, ale i v celém dodavatelském řetězci a zajistit jejich plnění ze strany subdodavatelů a obchodních partnerů.

Očekáváme průběžné sledování souladu s Kodexem, otevřenou spolupráci a schopnost doložit plnění požadavků. TRAD Czech si vyhrazuje právo požadovat dokumentaci, provádět kontroly nebo audity a vyžadovat nápravná opatření.

Dodržování Kodexu je klíčovým kritériem pro výběr a hodnocení dodavatelů. Při jeho porušení může dojít k omezení nebo ukončení spolupráce, případně k informování příslušných orgánů.

Kodex je pravidelně přezkoumáván a aktualizován, přičemž o významných změnách jsou dodavatelé včas informováni.

Dětská práce a mladí pracovnící

Dodavatelé jsou povinni přísně zakázat využívání dětské práce ve všech oblastech své činnosti, včetně činností prováděných subdodavateli nebo přidruženými společnostmi. Pro účely tohoto Kodexu chování dodavatelů se dětská práce definuje v souladu s normami Mezinárodní organizace práce (ILO) jako jakákoli práce, která je pro děti škodlivá z duševního, fyzického, sociálního nebo morálního hlediska, nebo práce, která jakýmkoli způsobem narušuje povinnou školní docházku dítěte či jeho vzdělávací rozvoj.
Dodavatelé jsou povinni zavést účinné postupy pro ověřování věku, aby zajistili dodržování předpisů, a musí přijmout okamžitá nápravná opatření, pokud zjistí jakýkoli případ dětské práce. Dodavatelé dále zajistí, aby žádné pracovní postupy nebránily právu dětí na vzdělání ani neporušovaly platné místní nebo mezinárodní zákony týkající se minimálního věku pro výkon práce.

Mzdy a zaměstnanecké benefity a pracovní doba

Dodavatelé jsou povinni dodržovat všechny platné místní zákony a předpisy upravující pracovní dobu, včetně omezení přesčasů a požadavků na přestávky a dny volna. Nadměrná pracovní doba je zakázána a veškeré přesčasy musí být dobrovolné, náležitě odměňované a řízené v souladu se zákonnými limity.
Dodavatelé musí rovněž plně dodržovat všechny platné mzdové zákony, včetně těch, které se týkají požadavků na minimální mzdu, příplatků za přesčasy a zákonem stanovených benefitů. Odměna musí vždy splňovat nebo překračovat zákonné standardy, být poskytována včas a být pro zaměstnance jasně zdokumentována transparentním a srozumitelným způsobem.

Moderní otroctví

Dodavatelé jsou povinni přijmout veškerá nezbytná opatření k zamezení jakékoli formě moderního otroctví v rámci svých provozů a dodavatelských řetězců. To zahrnuje mimo jiné zákaz nucené práce, otrocké práce, nedobrovolné práce, otroctví a obchodování s lidmi. Veškerá práce musí být dobrovolná a pracovníci musí mít možnost svobodně opustit zaměstnání nebo ukončit pracovní smlouvu v souladu s platnými zákony a přiměřenými výpovědními lhůtami.
Dodavatelé nesmějí zadržovat doklady totožnosti, pasy nebo pracovní povolení pracovníků, ani jim ukládat náborové poplatky, zálohy nebo jiné praktiky, které omezují svobodu pohybu pracovníků. Dodavatelé jsou povinni provádět náležitou hloubkovou kontrolu za účelem identifikace, prevence a zmírnění rizik moderního otroctví a v případě zjištění jakýchkoli takových praktik přijmout okamžitá nápravná opatření.

Etický nábor

Dodavatelé jsou povinni poskytovat rovné pracovní příležitosti všem zaměstnancům a uchazečům o zaměstnání bez diskriminace na základě rasy, pohlaví, etnického původu, náboženského vyznání, sexuální orientace, genderové identity nebo projevu, duševního či tělesného postižení (za předpokladu, že základní pracovní úkoly lze vykonávat s přiměřenými úpravami i bez nich) nebo jakékoli jiné charakteristiky chráněné platnými místními zákony.
Dodavatelé jsou povinni podporovat a udržovat pracovní prostředí bez obtěžování, šikany a protiprávní diskriminace. Veškerá rozhodnutí týkající se zaměstnání – včetně náboru, přijímání, zařazování, povyšování, odměňování, školení, disciplinárních opatření a ukončení pracovního poměru – musí být přijímána spravedlivě a v souladu s platnými právními předpisy. Od dodavatelů se očekává, že zavedou účinné zásady, školení a mechanismy pro podávání stížností s cílem předcházet, odhalovat a řešit jakoukoli formu diskriminačního nebo obtěžujícího chování na pracovišti.

Svoboda sdružování a kolektivní vyjednávání

Dodavatelé jsou povinni respektovat práva zaměstnanců na svobodné sdružování, organizování se a vstup do odborových organizací či jejich zakládání, jakož i jejich právo na kolektivní vyjednávání v souladu s platnými místními zákony. Zaměstnanci, kteří se rozhodnou tato práva uplatnit, musí mít možnost tak učinit bez obav z odvetných opatření, zastrašování, obtěžování, diskriminace nebo jakékoli jiné formy nepříznivého zacházení.
Dodavatelům je přísně zakázáno využívat bezpečnostní složky nebo jiné prostředky k zasahování do zákonné svobody sdružování zaměstnanců nebo do jejich kolektivního vyjednávání, k jejich omezování či bránění v jejich výkonu.
Dodavatelé jsou vybízeni k podpoře otevřeného a konstruktivního dialogu mezi zaměstnanci, jejich zástupci a vedením s cílem řešit problémy na pracovišti, vyřizovat stížnosti a podporovat spolupracující a respektující pracovní prostředí.

Nediskriminace a obtěžování

Dodavatelé jsou povinni zajistit pracovní prostředí, které je prosté jakékoli formy diskriminace, obtěžování nebo hrubého chování. Zásady proti diskriminaci a obtěžování musí zaručit, že se se všemi zaměstnanci zachází s důstojností a respektem a že nikdo není vystaven nepříznivému zacházení na základě charakteristik, jako je rasa, pohlaví, věk, náboženské vyznání, zdravotní postižení nebo jakýkoli jiný status chráněný platnými místními zákony.
Dodavatelé musí jasně definovat zakázané chování – včetně obtěžování, šikany, slovního nebo fyzického týrání, hanlivých poznámek, výhrůžek nebo urážek – a sdělit tyto očekávání všem zaměstnancům. Dodavatelé musí zřídit dostupné a důvěrné kanály pro hlášení, které umožní zaměstnancům vznést své obavy bez obav z odvetných opatření.
Všechny nahlášené incidenty musí být neprodleně, spravedlivě a důkladně prošetřeny a v případě porušení musí být přijata příslušná disciplinární opatření. Dodavatelé jsou vybízeni k přijetí přístupu nulové tolerance k nepatřičnému chování a k zajištění toho, aby vedoucí pracovníci a nadřízení byli proškoleni v prevenci, identifikaci a řešení nevhodného chování na pracovišti.

Práva žen

Dodavatelé jsou povinni dodržovat a prosazovat práva žen na pracovišti a zajistit plnou rovnost pohlaví ve všech pracovních postupech. Se ženami je třeba zacházet s důstojností a úctou a žádný zaměstnanec nesmí být diskriminován na základě pohlaví, genderové identity, těhotenství, rodinného stavu, statusu pečovatele ani žádné jiné charakteristiky chráněné platnými místními zákony.
Dodavatelé jsou povinni:

  • Zajistit rovné příležitosti v oblasti náboru, přijímání, kariérního postupu, školení a odměňování žen na všech úrovních organizace.
  • Zakázat všechny formy diskriminace a obtěžování na základě pohlaví, včetně sexismu, zastrašování, sexuálního obtěžování a jakéhokoli chování vytvářejícího nepřátelské pracovní prostředí.
  • Zajistit bezpečné a podpůrné pracovní prostředí, včetně vhodného vybavení, ochrany těhotných a kojících zaměstnankyň a dodržování všech požadavků týkajících se mateřské a rodičovské dovolené.
  • Respektovat práva žen na svobodu pohybu, volbu povolání a osobní autonomii, včetně zákazu praktik, které tato práva omezují.
  • Podporovat účast žen a jejich vedoucí úlohu a povzbuzovat jejich zastoupení ve vedoucích a rozhodovacích funkcích.
  • Dodavatelé musí udržovat dostupné a důvěrné kanály pro hlášení problémů souvisejících s genderem a zajistit, aby žádný zaměstnanec, který takové problémy nahlásí, nebyl vystaven odvetným opatřením.

 

Případy porušení práv žen musí být neprodleně vyšetřeny a řešeny prostřednictvím vhodných nápravných a disciplinárních opatření.

Rozmanitost, rovnost a začleňování

Dodavatelé jsou povinni podporovat firemní kulturu, která prosazuje rozmanitost, podporuje rovnost a zajišťuje inkluzi všech zaměstnanců. Od dodavatelů se očekává, že budou oceňovat a respektovat individuální rozdíly a budou dodržovat spravedlivé a rovné zacházení ve všech aspektech zaměstnání, včetně náboru, školení, povýšení, odměňování a pracovních postupů.
Dodavatelé jsou povinni:

  • Podporovat rozmanitost tím, že budou povzbuzovat zastoupení a účast osob s různým zázemím, zkušenostmi a pohledy na svět.
  • Zajišťovat rovnost tím, že budou poskytovat spravedlivý přístup k příležitostem, zdrojům, rozvoji a kariérnímu postupu na základě zásluh a potřeb podniku.
  • Udržovat inkluzivní pracovní prostředí, ve kterém se všichni zaměstnanci cítí respektováni, podporováni a mají možnost plně přispívat, bez ohledu na své osobní charakteristiky nebo zázemí.
  • Zakázat diskriminaci, obtěžování a vylučující chování v jakékoli formě a zajistit, aby všechny zásady a postupy odrážely principy spravedlnosti a rovných příležitostí.
  • Poskytovat školení a osvětové programy, které pomohou zaměstnancům porozumět principům DEI a podporovat je.
  • Zavést dostupné mechanismy pro podávání stížností, aby bylo možné řešit obavy související s diskriminací, zaujatostí nebo vyloučením, a zajistit, že zaměstnanci budou chráněni před odvetnými opatřeními.

    Dodavatelé jsou vybízeni k monitorování a neustálému zlepšování svých výsledků v oblasti DEI, mimo jiné prostřednictvím měřitelných cílů, procesů zpětné vazby a odpovědnosti vedení.

Práva menšin a původních obyvatel

Dodavatelé jsou povinni ve všech aspektech své činnosti respektovat a chránit práva menšin a domorodých obyvatel. S menšinovými a domorodými skupinami je třeba zacházet s důstojností, spravedlností a úctou; žádná osoba ani komunita nesmí být vystavena diskriminaci, vyloučení nebo nepříznivému zacházení na základě etnického původu, kulturní identity, jazyka, náboženství, sociálního původu nebo statusu domorodého obyvatele.
Dodavatelé jsou povinni:

  • Uznávat a respektovat kulturní identitu a dědictví, včetně tradičních znalostí, zvyků a praktik.
  • Vyhýbat se jakýmkoli činnostem, které poškozují domorodé komunity, včetně nezákonného využívání půdy, vysídlování nebo vykořisťování kulturních či přírodních zdrojů.
  • Zajistit svobodné, předběžné a informované konzultace s dotčenými komunitami, pokud by provoz mohl mít dopad na jejich práva, zájmy nebo pozemky, v souladu s platnými místními zákony a mezinárodně uznávanými standardy.
  • Zakázat veškeré formy diskriminace na základě příslušnosti k menšinám nebo domorodým komunitám v oblasti přijímání zaměstnanců, odměňování, povyšování, pracovních postupů a zacházení se zaměstnanci.
  • Zajistit kulturně přiměřenou komunikaci a dbát na to, aby byly příslušné informace pro dotčené skupiny dostupné a srozumitelné.
  • Zavést mechanismy pro podávání stížností, které umožní zaměstnancům nebo členům komunit z řad menšin a domorodých obyvatel bezpečně a důvěrně vyjádřit své obavy, aniž by se museli obávat odvetných opatření.

    Dodavatelé jsou vybízeni k konstruktivnímu a trvalému dialogu s menšinovými a domorodými komunitami, aby pomohli zachovat kulturní integritu, podpořili inkluzivní účast a prosazovali spravedlivé ekonomické příležitosti.

Práva k půdě, lesům a vodním zdrojům a nucené vystěhování

Práva na půdu, lesy a vodu a nucené vystěhování
Dodavatelé jsou povinni respektovat a hájit práva domorodých obyvatel a místních komunit na půdu, lesy, vodu a další přírodní zdroje, které jsou nezbytné pro jejich kulturní integritu, obživu a blahobyt. Veškeré postupy musí být v souladu se zásadami Deklarace OSN o právech domorodých obyvatel (UNDRIP) a příslušnými místními právními předpisy.
Dodavatelé se nesmí podílet na následujících činnostech, přispívat k nim ani z nich mít prospěch:

  • Nucené vystěhování nebo vysídlení domorodých obyvatel nebo místních komunit.
  • Ničení, znehodnocování nebo nezákonné využívání půdy, lesů, vodních zdrojů nebo jiných přírodních zdrojů, které jsou pro tyto komunity životně důležité.
  • Dodavatelé musí přijmout proaktivní opatření k ochraně práv domorodých obyvatel a místních komunit, včetně zajištění jejich přístupu ke zdrojům, které podporují jejich obživu.
  • Dodavatelé rovněž identifikují, předcházejí a zmírňují sociální a environmentální dopady vyplývající z jejich činnosti, se zvláštním zřetelem na potenciální účinky na území domorodých obyvatel a blahobyt komunity.

     


    V případech, kdy by činnost mohla mít dopad na domorodé obyvatele nebo místní komunity, se dodavatelům doporučuje zapojit se do smysluplného, kulturně vhodného dialogu, který zajistí transparentnost, účast a respekt k právům a tradicím komunity.

Používání soukromých nebo veřejných bezpečnostních složek

Dodavatelé musí dodržovat přísnou politiku nulové tolerance vůči násilí, zneužívání a jakékoli formě krutého, nelidského nebo ponižujícího zacházení. Dodavatelé za žádných okolností nesmějí využívat ani povolit využití bezpečnostních složek či personálu k zastrašování, nátlaku, vyhrožování nebo ubližování zaměstnancům či členům místních komunit.
Dodavatelé musí přísně zakázat:

  • Využití bezpečnostních sil k kontrole nebo omezení pohybu zaměstnanců či jejich svobod na pracovišti.
  • Provádění nezákonných nebo invazivních osobních prohlídek zaměstnanců.
  • Zapojení se do jakékoli formy mučení, fyzického trestu, psychického týrání nebo jiného krutého, nelidského či ponižujícího zacházení nebo umožnění takového jednání.

    Dodavatelé musí zajistit, aby veškerý bezpečnostní personál – ať už přímo zaměstnaný, nebo najatý na základě smlouvy – byl náležitě proškolen v oblasti lidských práv, respektujícího chování a odpovědného použití síly. Jakékoli incidenty zahrnující násilí, zneužívání nebo nesprávné chování musí být neprodleně vyšetřeny, řešeny a napraveny prostřednictvím vhodných nápravných a disciplinárních opatření.

Bezpečnost a ochrana zdraví při práci

Dodavatelé jsou povinni dodržovat všechny platné zákony, předpisy a průmyslové normy v oblasti kvality, zdraví, bezpečnosti a životního prostředí (QHSE), které se vztahují k jejich činnosti, výrobkům a službám. Dodavatelé musí získat, udržovat a průběžně aktualizovat všechna požadovaná povolení, licence, registrace, certifikace a schválení nezbytná pro legální a odpovědné podnikání. Tato dokumentace musí být společnosti na požádání předložena.
Dodavatelé jsou odpovědní za plnění všech provozních, monitorovacích a vykazovacích povinností vyžadovaných platnými předpisy a podmínkami jejich povolení. To zahrnuje zavedení účinných systémů řízení k zajištění trvalého dodržování předpisů, identifikaci a zmírňování rizik a neustálé zlepšování bezpečnosti, ochrany životního prostředí a kvality produktů.

Boj proti korupci a praní špinavých peněz

Dodavatelé jsou povinni vykonávat veškerou obchodní činnost čestně a v plném souladu s platnými zákony a předpisy proti korupci a praní špinavých peněz. Dodavatelé jsou povinni dodržovat přísnou politiku nulové tolerance vůči korupci, úplatkářství, vydírání, zpronevěře, provizím, úplatkům za zprostředkování nebo jakékoli jiné formě nezákonného či neetického získávání výhod.
Dodavatelé jsou povinni:

  • Zakázat nabízení, poskytování, vyžadování nebo přijímání úplatků – ať už v hotovosti, ve formě zboží, služeb nebo jakékoli jiné formy hodnot – jakékoli osobě, včetně státních úředníků, obchodních partnerů, zákazníků nebo zaměstnanců.
  • Zabraňujte praní špinavých peněz a financování terorismu zavedením vhodných finančních kontrol, prověřovacích procesů a náležité péče o třetí strany, obchodní partnery a finanční transakce.
  • Vede přesné a transparentní účetní knihy, záznamy a účty, které věrně a úplně odrážejí všechny transakce, bez falešných, zavádějících nebo nezveřejněných záznamů.
  • Zaveďte vnitřní kontroly, školení a monitorovací systémy určené k odhalování, prevenci a reakci na rizika korupce a praní špinavých peněz.
  • Hlásit podezřelé nebo neetické chování a zajistit, aby byli oznamovatelé chráněni před odvetnými opatřeními a aby byly podněty prošetřeny neprodleně a důvěrně.
  • Vyhýbat se střetům zájmů, včetně osobních nebo finančních vztahů, které by mohly nepatřičně ovlivnit obchodní rozhodnutí.
  • Dodavatelé musí zajistit, aby zaměstnanci, zástupci, subdodavatelé a obchodní partneři jednající jejich jménem rovněž dodržovali všechny požadavky v oblasti boje proti korupci a praní špinavých peněz.

    Jakékoli porušení bude důvodem k nápravným opatřením, včetně ukončení obchodního vztahu.

Ochrana osobních údajů a bezpečnost dat

Dodavatelé jsou povinni chránit veškeré osobní, důvěrné a citlivé informace v souladu s platnými zákony o ochraně osobních údajů a soukromí, včetně požadavků upravujících shromažďování, používání, uchovávání, předávání, zveřejňování a likvidaci údajů. Dodavatelé musí zavést účinná administrativní, technická a fyzická bezpečnostní opatření, aby zajistili bezpečnost, integritu a důvěrnost všech informací, které jim byly svěřeny.
Dodavatelé jsou povinni:

  • Shromažďovat a zpracovávat osobní údaje v souladu se zákonem a transparentně, přičemž je využívat pouze k legitimním obchodním účelům a pouze v nezbytném rozsahu.
  • Zavést vhodná bezpečnostní opatření, včetně šifrování, řízení přístupu, bezpečného ověřování a mechanismů pro prevenci ztráty dat, s cílem chránit informace před neoprávněným přístupem, zveřejněním, pozměněním nebo zničením.
  • Zajistit bezpečné nakládání s údaji zákazníků, zaměstnanců a obchodních partnerů, včetně dodržování bezpečných postupů při přenosu, ukládání a likvidaci dat.
  • Udržovat postupy pro reakci na incidenty za účelem detekce, omezení, vyšetřování a okamžitého hlášení skutečných nebo podezřelých porušení ochrany údajů příslušným stranám v souladu s právními a smluvními povinnostmi. 
  • Přístup k údajům striktně omezit na zaměstnance, kteří jej potřebují pro legitimní obchodní účely, a zajistit, aby tito zaměstnanci byli proškoleni v oblasti požadavků na ochranu a bezpečnost údajů.
  • Zajistit, aby externí poskytovatelé služeb, kteří zpracovávají údaje jejich jménem, rovněž splňovali rovnocenné standardy ochrany a bezpečnosti údajů.
  • Dodavatelé jsou povinni vést přesné záznamy o činnostech zpracování údajů, pokud to vyžaduje zákon, a podporovat audity nebo hodnocení týkající se dodržování předpisů o ochraně údajů.

    Jakékoli selhání při adekvátní ochraně informací nebo při reakci na incidenty v oblasti bezpečnosti údajů bude důvodem pro nápravná opatření a může mít za následek ukončení obchodního vztahu.

Finanční odpovědnost

Dodavatelé jsou povinni provádět veškeré finanční činnosti odpovědným, transparentním a zákonům vyhovujícím způsobem. Dodavatelé musí vést přesné, úplné a spolehlivé finanční záznamy, které odrážejí skutečné transakce a obchodní operace v souladu s platnými účetními standardy, daňovými zákony a regulačními požadavky.
Dodavatelé jsou povinni:

  • Zajišťovat řádné finanční kontroly a správu s cílem zaručit integritu, přesnost a spolehlivost finančních údajů a výkaznictví.
  • Zajišťovat včasné plnění všech finančních závazků, včetně daní, mezd, odvodů na sociální zabezpečení a plateb subdodavatelům a obchodním partnerům.
  • Zavést opatření k prevenci finančního zneužití, včetně podvodů, zpronevěry, falšování záznamů nebo nesprávného použití majetku společnosti.
  • Poskytovat společnosti dokumentaci a finanční informace, pokud to vyžadují právní předpisy a smluvní ujednání, včetně záznamů relevantních pro audity, kontroly dodržování předpisů nebo posouzení due diligence.
  • Působit s finanční stabilitou a zajistit dostatečné zdroje a likviditu k plnění provozních, právních a etických povinností po celou dobu trvání obchodního vztahu.
  • Plně dodržovat platné daňové, finanční a účetní předpisy a vyhýbat se praktikám, které zakrývají skutečnou povahu transakcí nebo uměle manipulují s finančními výsledky.

    Dodavatelé přijmou nápravná opatření k řešení jakýchkoli zjištěných finančních nesrovnalostí a budou spolupracovat při auditech, vyšetřováních nebo kontrolách týkajících se finanční integrity a dodržování předpisů.

Zveřejňování informací

Dodavatelé jsou povinni přijmout veškerá nezbytná opatření k ochraně citlivých informací, včetně důvěrných, obchodně tajných, technických, finančních a obchodních informací, které jim svěřila společnost TRAD Czech. Tyto informace musí být chráněny před neoprávněným přístupem, zveřejněním, zneužitím, pozměněním nebo ztrátou.
Dodavatelé nesmějí používat důvěrné nebo proprietární informace společnosti TRAD Czech k žádným účelům nad rámec povoleného obchodního vztahu. Jakékoli použití, sdílení nebo zveřejnění těchto informací vyžaduje předchozí písemné povolení od společnosti TRAD Czech. Dodavatelé jsou odpovědní za to, aby zaměstnanci, smluvní partneři a třetí strany s přístupem k těmto informacím dodržovali stejné povinnosti mlčenlivosti.
Dodavatelé musí zavést příslušná bezpečnostní opatření, v případě potřeby uzavřít dohody o mlčenlivosti a neprodleně nahlásit jakékoli podezření na porušení nebo skutečné porušení bezpečnosti informací.

Férová hospodářská soutěž a boj proti kartelům

Dodavatelé jsou povinni vykonávat veškerou obchodní činnost v plném souladu s platnými zákony o spravedlivé hospodářské soutěži a antimonopolními předpisy. Dodavatelé musí dodržovat zásady otevřené a poctivé hospodářské soutěže a nesmějí se podílet na praktikách, které protiprávně omezují hospodářskou soutěž, narušují trhy nebo poškozují zákazníky, konkurenty či obchodní partnery.
Dodavatelé jsou povinni přísně zakázat:

  • Dohody o cenách, manipulace s nabídkami, rozdělování trhu nebo jakékoli formy tajné dohody s konkurenty.
  • Výměnu citlivých nebo obchodně důvěrných informací s konkurenty, včetně cen, nákladových struktur, výrobních plánů, tržních strategií nebo seznamů zákazníků.
  • Manipulaci s trhy nebo zadávacími řízeními, včetně uzavírání protisoutěžních dohod nebo koordinovaného chování, které omezuje svobodnou volbu.
  • Zneužití dominantního postavení na trhu, včetně nekalého stanovování cen, vázaných prodejů nebo vylučujících praktik.
  • Dodavatelé musí zajistit, aby všichni zaměstnanci, agenti, zástupci a subdodavatelé jednající jejich jménem rozuměli požadavkům na spravedlivou soutěž a antimonopolní předpisy a dodržovali je.

    Jakékoli podezření na porušení musí být neprodleně nahlášeno a prošetřeno a v případě potřeby musí být přijata nápravná opatření.
    Od dodavatelů se očekává, že budou při všech obchodních interakcích zachovávat transparentní, etické a nezávislé rozhodování a budou podporovat obchodní prostředí založené na integritě a zákonné soutěži.

Střet zájmů

Dodavatelé se musí vyvarovat veškerých střetů zájmů nebo situací, které by mohly vyvolat dojem potenciálního střetu zájmů při jejich obchodních vztazích se společností TRAD Czech. Dodavatelé zavedou a budou udržovat robustní procesy, které zabrání použití, výrobě nebo distribuci padělaných dílů v jakýchkoli produktech, materiálech nebo komponentách dodávaných společnosti TRAD Czech. Padělané díly zahrnují neautorizované kopie, napodobeniny, náhražky nebo upravené komponenty, které jsou vědomě vydávány za originální, nové nebo vyhovující požadovaným specifikacím.
Dodavatelé jsou povinni:

  • Zavést účinné kontrolní mechanismy k odhalování, identifikaci a prevenci padělaných dílů v celém svém dodavatelském řetězci, včetně sledovatelnosti, ověřování a nákupu výhradně od autorizovaných nebo schválených zdrojů.
  • Udržovat zdokumentované postupy pro kontrolu, testování a ověřování příchozích materiálů a komponentů s cílem zajistit jejich pravost a shodu se specifikacemi.
  • Zajistit transparentnost dodavatelského řetězce, včetně řádné dokumentace původu, výrobních záznamů, certifikátů shody a informací o sledovatelnosti.
    Okamžitě nahlásit jakékoli podezření na padělané díly nebo jejich potvrzení společnosti TRAD Czech a přijmout rychlá nápravná opatření k omezení a odstranění dotčených komponent.
  • Plně spolupracovat při vyšetřování, včetně podpory kontrol sledovatelnosti a poskytování nezbytné dokumentace, informací o dodavatelích a procesních dat.

Padělané díly

Dodavatelé musí zavést procesy k prevenci:

  • výroby,
  • použití,
  • distribuce padělaných dílů.

Dodavatelé musí:

  • zajistit dohledatelnost původu,
  • provádět kontrolu vstupních materiálů,
  • okamžitě hlásit podezření,
  • zabránit opětovnému zavedení padělků do výroby.

Duševní vlastnictvý

Dodavatelé jsou povinni respektovat a chránit veškerá práva duševního vlastnictví (IP) náležející společnosti TRAD Czech, jejím zákazníkům, obchodním partnerům a jakýmkoli třetím stranám. Duševní vlastnictví zahrnuje mimo jiné patenty, ochranné známky, autorská práva, obchodní tajemství, proprietární technologie, software, návrhy, procesy a know-how.
Dodavatelé jsou povinni:

  • Chránit veškeré duševní vlastnictví, které jim bylo sděleno, a využívat jej výhradně k účelům povoleným v rámci jejich obchodního vztahu se společností TRAD Czech.
  • Zabránit neoprávněnému zveřejnění, kopírování, zpětnému inženýrství, úpravám nebo distribuci jakéhokoli duševního vlastnictví nebo proprietárních materiálů.
  • Zajistit bezpečné zacházení s technickými údaji, softwarem, návrhovými soubory, specifikacemi a dalšími informacemi souvisejícími s duševním vlastnictvím, a to s vhodnými kontrolními mechanismy, které zabrání ztrátě, krádeži nebo zneužití.
  • Dodržovat všechny licenční požadavky, včetně softwarových licencí, dohod o sdílení technologií a omezení použití.
  • Zavést interní procesy a školení zaměstnanců s cílem zabránit porušování práv duševního vlastnictví, neoprávněnému přístupu nebo zneužití v rámci jejich činnosti nebo dodavatelského řetězce.
  • Zajistit, aby subdodavatelé a třetí strany, které mohou mít přístup k duševnímu vlastnictví, byli smluvně vázáni stejnými standardy ochrany duševního vlastnictví.

    Jakékoli podezření na porušení nebo skutečné porušení práv duševního vlastnictví musí být neprodleně nahlášeno společnosti TRAD Czech a dodavatelé jsou povinni plně spolupracovat při jakémkoli vyšetřování nebo nápravných opatřeních.

Kontrola vývozu a ekonomické sankce

Dodavatelé jsou povinni dodržovat veškeré platné zákony o vývozní kontrole, obchodní předpisy a hospodářské sankce uložené příslušnými orgány, a to mimo jiné včetně těch, které vydaly jurisdikce, v nichž působí, a jakékoli jurisdikce vztahující se na produkty, služby, technologie nebo informace související s jejich obchodními vztahy se společností TRAD Czech.
Dodavatelé jsou povinni:

  • Zajistěte, aby zboží, software, technologie a služby dodávané společnosti TRAD Czech nebo používané v souvislosti s její obchodní činností byly plně v souladu s platnými klasifikacemi vývozních kontrol, licenčními požadavky a omezeními převodu.
  • Zdržte se jakýchkoli transakcí zahrnujících země, subjekty nebo osoby, na které se vztahují obchodní embarga, sankce nebo omezující opatření uložená příslušnými regulačními orgány.
  • Zaveďte robustní interní kontroly a screeningové procesy, abyste zabránili obchodování se zakázanými nebo omezenými stranami, včetně kontroly podle příslušných seznamů zakázaných stran, sankcí a omezení vývozu.
  • Získejte všechny zákonem požadované licence nebo povolení k vývozu, reexportu nebo převodu před přesunem regulovaného zboží, technologií nebo informací.
  • Zajistěte, aby žádné produkty, materiály, software ani technické údaje poskytované společnosti TRAD Czech nepocházely od subjektů, na které se vztahují sankce, ani z destinací, na které se vztahuje embargo, nebyly přes ně přepravovány ani s nimi nebyly jinak spojeny v rozporu s platnými právními předpisy.
  • Vedejte přesnou dokumentaci týkající se klasifikace vývozu, licencí, kontrolních procesů a transakcí a na požádání tyto záznamy společnosti TRAD Czech zpřístupněte.
  • Okamžitě nahlaste jakékoli podezření na porušení předpisů a plně spolupracujte při vyšetřováních, auditech nebo šetřeních týkajících se dodržování předpisů v oblasti vývozních kontrol a sankcí.

    Dodavatelé jsou odpovědní za to, že jejich zaměstnanci, zástupci, distributoři a subdodavatelé rozumí všem platným povinnostem v oblasti vývozních kontrol a sankcí a dodržují je. Nedodržení těchto povinností může mít za následek okamžitá nápravná opatření a potenciální ukončení obchodního vztahu.

Oznamování porušení

Oznamování podezření a ochrana před odvetnými opatřeními
Dodavatelé jsou vybízeni k zavedení dostupných, důvěrných a účinných kanálů, prostřednictvím kterých mohou zaměstnanci oznamovat podezření a stížnosti. Podezření se týkají neetických obchodních praktik, porušení zákona nebo závažného pochybení, zatímco stížnosti se vztahují k problémům na pracovišti, jako jsou pracovní podmínky, zacházení nebo jiné stížnosti související s prací.
Dodavatelé zajistí:

  • Důvěrnost všech hlášení a ochranu identity a soukromí zaměstnanců, kteří vznesou oprávněné obavy nebo stížnosti.
  • Přísný zákaz odvetných opatření, aby žádný zaměstnanec nebyl vystaven nepříznivému zacházení, zastrašování, propuštění nebo diskriminaci za to, že v dobré víře podal hlášení.
  • Jasné postupy pro přijímání, dokumentování, vyhodnocování a reagování na vznesené problémy.
  •  Včasné řešení, přičemž všechny zprávy budou vyřízeny v přiměřené lhůtě a transparentně sděleny v odpovídajícím rozsahu.

    Dodavatelé jsou vybízeni k tomu, aby poskytovali více způsobů hlášení – jako jsou horké linky, specializované kontaktní osoby nebo platformy třetích stran – a zajistili, aby byli pracovníci informováni o svých právech a dostupných mechanismech pro bezpečné a beze strachu vznesení problémů.

Emise skleníkových plynů


     Dodavatelé jsou očekáváni, že budou:

  • monitorovat emise skleníkových plynů (GHG) vznikající v rámci jejich činnosti,
  • identifikovat hlavní zdroje emisí ve výrobě, dopravě a provozu,
  • stanovovat realistické a měřitelné cíle pro jejich postupné snižování.


     Tam, kde je to možné, by dodavatelé měli:

  • zavádět nízkouhlíkové technologie,
  • optimalizovat procesy s cílem snížit spotřebu energie a paliv,
  • podporovat přechod k udržitelnějším provozním modelům.

Energetická efektivita a využívání obnovitelných zdrojů

Dodavatelé se zavazují k odpovědnému hospodaření s energií a ke zvyšování energetické účinnosti ve všech oblastech své činnosti.

To zahrnuje zejména:

  • optimalizaci spotřeby elektrické energie, plynu a dalších zdrojů,
  • využívání energeticky úsporných zařízení a technologií,
  • postupnou modernizaci nebo vyřazování zastaralých a neefektivních zařízení,
  • zvažování využití obnovitelných zdrojů energie tam, kde je to technicky a ekonomicky možné.

Hospodaření s vodou - kvalita, spotřeba a řízení

Dodavatelé musí nakládat s vodními zdroji odpovědně, v souladu s právními předpisy a s ohledem na místní ekosystémy a komunitní potřeby.

Dodavatelé jsou povinni:

  • chránit kvalitu povrchových i podzemních vod,
  • zabránit únikům znečišťujících látek, chemikálií nebo neupravených odpadních vod,
  • snižovat spotřebu vody prostřednictvím efektivních provozních opatření,
  • zavádět systémy sledování a řízení spotřeby vody.

Dále se očekává:

  • pravidelná kontrola zařízení pro nakládání s vodou,
  • příprava havarijních plánů pro případ úniků nebo znečištění,
  • minimalizace dopadů na místní vodní zdroje a komunity.

Kvalita ovzduší a hlukové emise

Dodavatelé musí přijmout opatření k minimalizaci negativních dopadů své činnosti na ovzduší a okolní prostředí.

To zahrnuje zejména:

  • snižování emisí prachu, pevných částic, VOC, těžkých kovů a jiných škodlivin,
  • omezení nadměrného hluku z výroby, technologií a dopravy,
  • používání vhodných filtračních a tlumicích systémů,
  • pravidelný monitoring emisí a hluku v souladu s legislativou.

Pokud dojde k překročení limitů nebo riziku zátěže pro okolí, dodavatelé musí neprodleně přijmout nápravná opatření.

Odpovědná správa chemických látek

Dodavatelé musí zajistit, aby všechny chemické látky používané v jejich činnostech byly:

  • bezpečně skladovány,
  • správně označeny,
  • používány a likvidovány v souladu s právními předpisy.

Dodavatelé jsou povinni:

  • minimalizovat rizika pro zdraví zaměstnanců i životní prostředí,
  • poskytovat zaměstnancům odpovídající ochranné pomůcky a školení,
  • zabránit nekontrolovanému úniku nebezpečných látek do okolí.

Udržitelné využívání přírodních zdrojů

Dodavatelé se zavazují k odpovědnému a efektivnímu využívání přírodních zdrojů s cílem snížit environmentální dopady své činnosti a podpořit dlouhodobou udržitelnost.

Očekává se, že dodavatelé budou:

  • optimalizovat spotřebu surovin, energie a vody,
  • podporovat principy cirkulární ekonomiky,
  • zohledňovat environmentální dopady v celém životním cyklu produktů,
  • preferovat odpovědně a eticky získávané materiály.

Snižování odpadu, opětovné použití a recyklace

Dodavatelé musí aktivně usilovat o:

  • prevenci vzniku odpadu již na úrovni výroby,
  • opětovné použití materiálů a komponentů,
  • rozvoj recyklačních programů.

Součástí odpovědného přístupu je:

  • omezení jednorázových materiálů,
  • třídění odpadů,
  • sledování a vyhodnocování objemu produkovaných odpadů,
  • zapojení zaměstnanců do environmentálních iniciativ.

Ochrana zvířat

Dodavatelé, kteří pracují s materiály živočišného původu, musí zajistit:

  • humánní zacházení se zvířaty ve všech fázích,
  • dodržování národních i mezinárodních právních předpisů,
  • dohledatelnost původu a etické získávání surovin.

Tam, kde je to možné, se upřednostňuje využívání alternativních postupů bez testování na zvířatech.

Biodiverzita, využívání půdy a odlesňování

Dodavatelé jsou povinni chránit biologickou rozmanitost a přírodní ekosystémy.

To zahrnuje:

  • zabránění nelegálnímu odlesňování,
  • odpovědné využívání půdy,
  • ochranu ohrožených druhů a přírodních stanovišť,
  • minimalizaci dopadů výrobních a těžebních aktivit na ekosystémy.

Ochrana kvality půdy

Dodavatelé musí předcházet znehodnocování půdy:

  • správným nakládáním s odpady a chemickými látkami,
  • prevencí úniků a havárií,
  • pravidelnou kontrolou zařízení a infrastruktury.

Cílem je zachovat dlouhodobou funkčnost půdy a zabránit negativním ekologickým dopadům.

T.RAD Czech s.r.o.

IČO: 27161536
DIČ: CZ27161536

Kontakty

Vrátnice

Personální oddělení

T.RAD Czech s.r.o. © 2026