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サプライヤー

サプライヤー向け倫理規定

「サプライヤー行動規範」は、T.RAD Czech社がすべてのサプライヤーに対し、製品およびサービスの提供において遵守を求める、倫理、責任、行動に関する基本ルールを定めたものです。

サプライヤーは、自社の事業活動においてのみならず、サプライチェーン全体において本方針を遵守し、下請け業者や取引先による遵守を確保する義務を負います。

本行動規範の遵守状況については、継続的なモニタリングが求められ、透明性のある協力体制および要求事項の履行を証明できる能力が期待されます。T.RAD Czechは、必要に応じて文書の提出を求める権利、監査または検査を実施する権利、ならびに是正措置を要求する権利を留保します。

本規範の遵守は、サプライヤーの選定および評価における重要な基準となります。本規範に違反した場合、取引の制限または終了、あるいは関係当局への通報が行われることがあります。

本規範は定期的に見直され、更新されており、重要な変更については、サプライヤーに速やかに通知されます。

児童労働と若年労働者

サプライヤーは、事業活動のあらゆる分野において、児童労働の使用を厳格に禁止しなければならないものとします。これには下請け業者や関連会社によって行われる業務も含まれます。本サプライヤー行動規範において「児童労働」とは、国際労働期間(ILO)の基準に従い、精神的・身体的・社会的または道徳的な観点から児童に有害となるあらゆる労働、あるいは義務教育の就学や教育的発達を何らかの形で妨げる労働を指します。
サプライヤーは、法令遵守を確実にするため、年齢確認のための有効な手続きを導入しなければならず、児童労働の事実が判明した場合には、直ちに是正措置を講じなければなりません。また、いかなる労働慣行も子供の教育を受ける権利を妨げたり、就労可能な最低年齢に関する適用される国内法または国際法に違反したりしてはなりません。

給与・福利厚生および労働時間

サプライヤーは、労働時間を規定するすべての適用される現地の法令および規則を遵守しなければならず、これには時間外労働の制限および休憩や休日に関する要件も含まれます。過度な労働時間は認められず、すべての時間外労働は従業員の自発的な同意に基づき、適切に賃金がし笑われ、法廷の上限の範囲内で管理されなければなりません。
また、サプライヤーは最低賃金、時間外労働手当、および法定福利厚生に関する要件を含む、すべての適用される賃金関連法令を完全に遵守しなければなりません。賃金は常に法定基準を満たすか、またはそれを上回るものでなければならず、適時に支払われるとともに、従業員に対して明確かつ透明で理解しやすい形で文書化されなければなりません。

現代の奴隷制

サプライヤーは、自社の事業およびサプライチェーンにおいて、あらゆる形態の現代奴隷制を防止するために必要なあらゆる措置を講じる義務があります。これには、強制労働、奴隷労働、非自発的労働、奴隷状態、および人身取引の禁止が含まれますが、これらに限定されるものではありません。すべての労働は自発的なものでなければならず、労働者は適用される法令および合理的な予告期間に従い、自由に退職または雇用契約を終了することができる必要があります。
サプライヤーは、労働者の身分証明書、パスポート、または就労許可証を保管すること、ならびに労働者の移動の自由を制限するような採用手数料、保証金、その他の慣行を課すことを禁止されています。また、サプライヤーは、現代奴隷制に関するリスクを特定、予防、軽減するための適切なデューデリジェンス(相当な注意義務に基づく調査)を実施する義務を負います。さらに、そのような慣行が確認された場合には、速やかに是正措置を講じることが求められます。

倫理的な採用

サプライヤーは、人種、性別、民族的出身、宗教、性的指向、性自認または性表現、精神的または身体的障害(基本的な業務内容が、合理的配慮の有無にかかわらず遂行可能であることを前提とします)、その他適用される現地法で保護されるいかなる特性に基づく差別を行うことなく、すべての従業員および現地応募者に対して平等な雇用機会を提供する義務があります。
サプライヤーは、ハラスメント、いじめ、および違法な差別のない職場環境を促進し、維持する責任を負います。雇用に関するあらゆる意思決定(採用、雇用、配置、昇進、報酬、研修、懲戒処分、雇用契約の終了などを含みます)は、公正かつ適用される法令に従って行わなければなりません。
また、サプライヤーには、職場における差別的またはハラスメントの行為の予防、発見、および対応を目的として、効果的な方針、研修、および苦情申し立ての仕組みを整備することが求められます。

結社の自由および団体交渉

サプライヤーは、適用される現地法に従い、従業員の結社の自由、組織化の自由、ならびに労働組合への加入または設立の権利、および団体交渉を行う権利を尊重する義務があります。これらの権利を行使することを選択した従業員は、報復、威圧、いやがらせ、差別、またはその他のいかなる不利益な取扱いを受けることなく、その権利を行使できる環境が確保されなければなりません。
サプライヤーが、治安部隊その他の手段を用いて、従業員の合法的な結社の自由や団体交渉を妨害、制限、または阻止することは厳しく禁止されています。
サプライヤーは、職場の問題解決、苦情への対応、ならびに協力的かつ相互に尊重し合う職場環境の促進を目的として、従業員、その代表者、および経営陣の間における開かれた建設的な対話を推進することが期待されます。

差別禁止とハラスメント

サプライヤーは、あらゆる形態の差別、ハラスメント、または粗野な行為のない職場環境を確保する責任を負います。差別およびハラスメント防止の方針は、すべての従業員が尊厳と敬意をもって扱われること、ならびに人種、性別、年齢、宗教、障害、その他適用される現地法で保護されるいかなる属性に基づく不利益な取扱いを受けないことを保証するものでなければなりません。
サプライヤーは、ハラスメント、いじめ、言葉によるまたは身体的な虐待、侮辱的な発言、脅迫、または中傷などの禁止行為を明確に定義し、これらの期待事項をすべての従業員に周知する必要があります。また、従業員が報復を恐れることなく懸念を申し立てることができる、利用しやすく機密性が確保された通報窓口を設ける必要があります。
報告されたすべての事案は、速やかに、公平かつ徹底的に調査されなければなりません。また、違反が確認された場合には、適切な懲戒処分が講じられます。サプライヤーには、不適切な行為に対するゼロ・トレランス(容認しない)方針の採用が推奨されており、さらに管理職および監督者が職場における不適切な行為の予防、識別、および対応について研修を受けていることが求められます。

女性の権利

サプライヤーは、職場における女性の権利を遵守・推進し、あらゆる業務プロセスにおいて完全な男女平等を確保する義務を負います。 女性は尊厳と敬意を持って扱われなければならず、いかなる従業員も、性別、性自認、妊娠、婚姻状況、介護者としての立場、または現地の適用法令で保護されているその他の特性に基づいて差別されてはなりません。
サプライヤーは以下を遵守する義務があります:

  • 組織のあらゆるレベルにおいて、女性の採用、雇用、昇進、研修、および報酬の面で機会均等を確保する。
  • 性差別、威圧、セクシャルハラスメント、および敵対的な職場環境を生み出すあらゆる行為を含む、性別に基づくあらゆる形態の差別やハラスメントを禁止する。
  • 適切な設備の整備、妊娠中および授乳中の従業員の保護、ならびに出産・育児休暇に関するすべての要件の遵守を含め、安全で支援的な職場環境を確保する。
  • 女性の移動の自由、職業選択の自由、および個人の自律性に関する権利を尊重し、これらの権利を制限する慣行を禁止すること。
  • 女性の参加とリーダーシップを支援し、管理職や意思決定の場における女性の活躍を促進する。
  • サプライヤーは、ジェンダーに関する問題を報告するための、利用しやすく機密性の高い通報窓口を維持し、そのような問題を報告した従業員がいかなる報復措置にもさらされないよう確保しなければならない。

 

女性の権利が侵害された事例については、直ちに調査を行い、適切な是正措置および懲戒措置を通じて対処しなければならない。

多様性、平等、包摂

サプライヤーは、多様性を推進し、平等を支援し、すべての従業員のインクルージョンを確保する企業文化を支持する義務があります。 サプライヤーには、個人の違いを尊重し、採用、研修、昇進、報酬、業務プロセスなど、雇用に関するあらゆる側面において、公正かつ平等な待遇を遵守することが求められます。
サプライヤーは以下を遵守しなければなりません:

  • 多様な背景、経験、世界観を持つ人々の参画と参加を促進することで、多様性を支援する。
  • 実績と企業のニーズに基づき、機会、リソース、能力開発、およびキャリアアップへの公平なアクセスを提供することで、平等を確保する。
  • すべての従業員が、個人の特性や背景にかかわらず、尊重され、支援され、その能力を十分に発揮できる、包摂的な職場環境を維持する。
  • いかなる形態の差別、ハラスメント、排除的な行為も禁止し、すべての方針および手続きが公正と機会均等の原則を反映するよう確保する。
  • 従業員がDEIの原則を理解し、それを支持できるよう、研修や啓発プログラムを提供する。
  • 差別、偏見、または排除に関する懸念に対処できるよう、利用可能な苦情申立手続きを導入し、従業員が報復措置から保護されることを確保する。

    サプライヤーは、測定可能な目標、フィードバックプロセス、経営陣の責任などを通じて、DEIに関する自社の実績を監視し、継続的に改善することが求められている。

マイノリティおよび先住民族の権利

サプライヤーは、その活動のあらゆる側面において、少数民族および先住民族の権利を尊重し、保護する義務を負います。 少数民族および先住民族のグループに対しては、尊厳、公正、敬意をもって接しなければならない。いかなる個人またはコミュニティも、民族的出自、文化的アイデンティティ、言語、宗教、社会的出自、または先住民族としての地位を理由として、差別、排除、または不利益な扱いを受けてはならない。
サプライヤーは以下を遵守しなければならない:

  • 伝統的な知識、慣習、慣行を含む文化的アイデンティティと遺産を認め、尊重する。
  • 先住民族のコミュニティに損害を与えるあらゆる活動、すなわち違法な土地利用、強制移住、あるいは文化的・自然資源の搾取などを避けること。
  • 事業運営が関係する地域社会の権利、利益、または土地に影響を及ぼす可能性がある場合、適用される現地の法律および国際的に認められた基準に従い、当該地域社会との自由かつ事前の、十分な情報に基づく協議を確保すること。
  • 採用、報酬、昇進、業務手順、および従業員への待遇において、少数民族または先住民族への帰属に基づくあらゆる形態の差別を禁止する。
  • 文化的に適切なコミュニケーションを確保し、関係するグループが関連情報にアクセスでき、理解できるように配慮する。
  • 従業員や、マイノリティおよび先住民族のコミュニティのメンバーが、報復を恐れることなく、安全かつ秘密厳守で懸念を表明できる苦情申立の仕組みを導入すること。

    サプライヤーは、文化的完全性の維持、包括的な参加の促進、そして公正な経済的機会の推進を支援するため、少数民族および先住民族コミュニティとの建設的かつ継続的な対話を進めるよう奨励される。

土地、森林、水資源に関する権利と強制立ち退き

土地、森林、水に対する権利および強制立ち退き
サプライヤーは、先住民族および地域コミュニティの文化的完全性、生計、福祉に不可欠な土地、森林、水、その他の天然資源に対する権利を尊重し、擁護する義務を負う。 あらゆる手続きは、国連先住民族の権利に関する宣言(UNDRIP)の原則および関連する現地の法令に準拠しなければならない。
サプライヤーは、以下の活動に関与し、これに寄与し、またはそこから利益を得てはならない:

  • 先住民や地域コミュニティに対する強制立ち退きや強制移住。
  • コミュニティにとって生命維持に不可欠な土地、森林、水資源、その他の天然資源を破壊したり、価値を損なったり、あるいは不法に利用したりすること。
  • サプライヤーは、先住民および地域社会の権利を保護するために積極的な措置を講じなければならず、これには、彼らの生計を支える資源へのアクセスを確保することも含まれる。
  • サプライヤーはまた、自らの活動に起因する社会的および環境的影響を特定し、予防し、軽減するとともに、先住民族の居住地域や地域社会の福祉に及ぼす潜在的な影響に特に留意する。

     


    その活動が先住民や地域社会に影響を及ぼす可能性がある場合、サプライヤーは、透明性を確保し、地域社会の参加を促し、その権利や伝統を尊重する、有意義かつ文化的に適切な対話を行うことが推奨されます。

民間または公的な治安機関の活用

サプライヤーは、暴力、虐待、およびあらゆる形態の残虐、非人道的、または品位を傷つける扱いに対して、厳格なゼロトレランス方針を遵守しなければなりません。 サプライヤーは、いかなる状況においても、従業員や地域社会の構成員に対して威嚇、強要、脅迫、または危害を加えるために、警備員やスタッフを利用したり、その利用を許可したりしてはなりません。
サプライヤーは、以下を厳格に禁止しなければなりません:

  • 職場において、従業員の移動や自由を管理・制限するために警備員を活用すること。
  • 従業員に対して違法または侵襲的な身体検査(所持品検査・身体検査)を実施すること。
  • いかなる形態の拷問、体罰、精神的虐待、またはその他の残虐、非人道的、あるいは品位を傷つける扱いに関与すること、またはそのような行為を容認すること。

    サプライヤーは、直接雇用されているか契約に基づいて雇用されているかを問わず、すべての警備員が、人権、敬意ある行動、および責任ある武力の行使について適切な研修を受けていることを確保しなければなりません。 暴力、虐待、または不適切な行為を含むいかなる事案についても、直ちに調査・対応を行い、適切な是正措置および懲戒措置を通じて是正しなければならない。

労働安全衛生

サプライヤーは、自社の活動、製品、およびサービスに関連する品質、健康、安全、環境(QHSE)分野におけるすべての適用法令、規制、および業界基準を遵守する義務を負います。サプライヤーは、合法的かつ責任ある事業運営に必要なすべての許可、ライセンス、登録、認証、および承認を取得し、維持し、継続的に更新しなければなりません。 これらの書類は、当社の要求に応じて提出しなければなりません。
サプライヤーは、適用される規制および許可条件で要求されるすべての運用、監視、報告義務を履行する責任を負います。これには、継続的なコンプライアンスの確保、リスクの特定と軽減、ならびに安全、環境保護、および製品品質の継続的な改善を図るための効果的な管理システムの導入が含まれます。

汚職およびマネーロンダリングとの闘い

サプライヤーは、すべての事業活動を誠実に行い、腐敗およびマネーロンダリング防止に関する適用される法律および規制を完全に遵守する義務を負います。 サプライヤーは、汚職、贈賄、恐喝、横領、リベート、仲介手数料、またはその他のいかなる形態の違法または非倫理的な利益供与に対しても、厳格なゼロトレランス方針を遵守しなければなりません。
サプライヤーは、以下の義務を負います:

  • 公務員、取引先、顧客、従業員を含むいかなる者に対しても、現金、物品、サービス、またはその他のいかなる形態の価値あるものであれ、賄賂の提供、授受、要求、または受領を禁止する。
  • 適切な財務管理、審査プロセス、および第三者、取引先、金融取引に対するデューデリジェンスを導入し、マネーロンダリングやテロ資金供与を防止してください。
  • 正確かつ透明性の高い会計帳簿、記録、および会計書類を作成し、虚偽、誤解を招く、または未開示の記録を一切含めることなく、すべての取引を忠実かつ完全に反映させる。
  • 汚職やマネーロンダリングのリスクを検知、防止、および対応するための内部統制、研修、およびモニタリング体制を整備してください。
  • 不審な行為や非倫理的な行為を通報し、通報者が報復措置から保護され、通報内容が迅速かつ秘密厳守で調査されるよう確保する。
  • ビジネス上の意思決定に不適切な影響を及ぼすおそれのある、個人的または金銭的な関係を含む利益相反を避けること。
  • サプライヤーは、従業員、代理人、下請業者、および自社に代わって行動するビジネスパートナーが、腐敗防止およびマネーロンダリング対策に関するすべての要件を遵守するよう確保しなければなりません。

    いかなる違反も、取引関係の終了を含む是正措置の対象となります。

個人情報の保護とデータのセキュリティ

サプライヤーは、個人情報の収集、使用、保存、転送、開示、および廃棄に関する要件を含め、適用される個人情報保護法およびプライバシー法に従って、すべての個人情報、機密情報、および機微な情報を保護する義務を負います。 サプライヤーは、委託されたすべての情報の安全性、完全性、および機密性を確保するため、効果的な管理上、技術的、および物理的なセキュリティ対策を講じなければなりません。
サプライヤーは、以下の義務を負います:

  • 法律に従い、透明性を持って個人情報を収集・処理し、正当な事業目的のためにのみ、かつ必要な範囲内でのみ利用すること。
  • 情報を不正アクセス、開示、改ざん、または破壊から保護するため、暗号化、アクセス制御、安全な認証、およびデータ損失防止策を含む適切なセキュリティ対策を講じる。
  • 顧客、従業員、および取引先に関するデータを安全に管理し、データの転送、保存、廃棄における安全な手順を遵守する。
  • 法的および契約上の義務に従い、実際の、または疑わしいデータ保護違反を検知、抑制、調査し、関係者に直ちに報告するためのインシデント対応手順を維持する。 
  • データへのアクセスを、正当な業務目的のためにそれを必要とする従業員に厳格に限定し、これらの従業員がデータ保護およびセキュリティに関する要件について適切な研修を受けていることを確保する。
  • 自社に代わってデータを処理する外部サービスプロバイダーについても、同等のデータ保護およびセキュリティ基準を満たしていることを確保する。
  • サプライヤーは、法律で義務付けられている場合、データ処理活動に関する正確な記録を保持し、データ保護規制の遵守に関する監査または評価に協力する義務を負います。

    情報の適切な保護またはデータセキュリティインシデントへの対応において不備があった場合、是正措置の対象となり、取引関係の終了につながる可能性があります。

財務上の責任

サプライヤーは、すべての財務活動を責任ある、透明性のある、かつ法令に準拠した方法で実施する義務を負います。サプライヤーは、適用される会計基準、税法、および規制要件に従い、実際の取引および事業活動を正確に反映した、正確かつ完全で信頼性の高い財務記録を保持しなければなりません。
サプライヤーは、以下の義務を負います:

  • 財務データの完全性、正確性、信頼性を確保するため、適切な財務監査および管理を実施する。
  • 税金、給与、社会保険料、および下請業者や取引先への支払いを含め、すべての金銭的債務を期日通りに履行する。
  • 詐欺、横領、記録の改ざん、または会社の資産の不正使用を含む、金銭的不正行為を防止するための措置を導入する。
  • 法令および契約上の取り決めに基づき、監査、コンプライアンス検査、またはデューデリジェンスの評価に関連する記録を含め、会社に対して文書および財務情報を提供すること。
  • 財務の安定性を確保し、取引関係が継続する間、業務上、法的、および倫理上の義務を履行するために十分な資金と流動性を確保する。
  • 適用される税務、財務、および会計に関する法令を完全に遵守し、取引の真の性質を隠蔽したり、財務結果を人為的に操作したりするような行為を避けること。

    サプライヤーは、発見された財務上の不備に対処するための是正措置を講じ、財務の健全性および法令遵守に関する監査、調査、または検査に協力するものとします。

情報の公開

サプライヤーは、T.RAD Czech社から委託された機密情報、営業秘密、技術情報、財務情報、および営業情報を含む、機微な情報を保護するために必要なあらゆる措置を講じる義務を負います。これらの情報は、不正アクセス、開示、悪用、改ざん、または紛失から保護されなければなりません。
サプライヤーは、T.RAD Czech社の機密情報または専有情報を、許可された取引関係の範囲を超えるいかなる目的にも使用してはなりません。これらの情報の使用、共有、または開示には、TRAD Czech社からの事前の書面による許可が必要です。 サプライヤーは、当該情報にアクセスする従業員、契約パートナー、および第三者が、同様の守秘義務を遵守するよう責任を負うものとします。
サプライヤーは、適切なセキュリティ対策を講じ、必要に応じて秘密保持契約を締結し、情報のセキュリティ侵害の疑いまたは実際の侵害を直ちに報告しなければなりません。

公正な競争とカルテル対策

サプライヤーは、公正な競争に関する適用法令および独占禁止法に完全に準拠して、あらゆる事業活動を行う義務を負います。 サプライヤーは、公正かつ誠実な競争の原則を遵守しなければならず、競争を違法に制限し、市場を歪め、または顧客、競合他社、取引先を害するような行為に関与してはならない。
サプライヤーは、以下を厳格に禁止しなければならない:

  • 価格の取り決め、入札の操作、市場の分割、あるいは競合他社とのいかなる形態の秘密協定も。
  • 価格、コスト構造、生産計画、市場戦略、顧客リストなど、機密情報や営業上の機密情報を競合他社と交換すること。
  • 市場や入札手続きの操作。これには、自由な選択を制限する反競争的な合意や協調的行為の締結が含まれる。
  • 市場における支配的地位の濫用(不当な価格設定、抱き合わせ販売、または排除的行為を含む)。
  • サプライヤーは、自社に代わって行動するすべての従業員、代理人、代表者、および下請業者が、公正な競争に関する要件および独占禁止法を理解し、これを遵守するよう確保しなければなりません。

    違反の疑いがある場合は、直ちに報告および調査を行い、必要に応じて是正措置を講じなければなりません。
    サプライヤーは、あらゆるビジネス上のやり取りにおいて、透明性、倫理、および独立した意思決定を遵守し、誠実さと公正な競争に基づくビジネス環境を促進することが求められます。

利益相反

サプライヤーは、T.RAD Czech社との取引関係において、いかなる利益相反も、また利益相反の疑いを招きかねない状況も避ける必要があります。 サプライヤーは、T.RAD Czech社に納入されるあらゆる製品、資材、または部品において、偽造部品の使用、製造、または流通を防止するための堅固なプロセスを導入し、維持しなければなりません。 偽造部品には、意図的に純正品、新品、または要求仕様を満たすものとして出回っている、無許可の複製、模倣品、代替品、または改造されたコンポーネントが含まれます。
サプライヤーは以下を遵守しなければなりません:

  • サプライチェーン全体において、偽造部品の検出、特定、および防止に向けた効果的な管理体制を構築すること。これには、トレーサビリティの確保、検証、ならびに認定または承認された供給元からのみ購入することが含まれる。
  • 入荷する材料および部品の真正性および仕様への適合性を確保するため、それらの検査、試験、および検証に関する文書化された手順を維持する。
  • サプライチェーンの透明性を確保し、原産地に関する適切な文書、製造記録、適合証明書、およびトレーサビリティ情報を整備すること。
    偽造部品の疑いがある場合、またはその事実が確認された場合は、直ちにT.RAD Czech社に報告し、当該部品の使用を制限・排除するための迅速な是正措置を講じること。
  • 調査に全面的に協力し、トレーサビリティの確認を支援するとともに、必要な書類、サプライヤーに関する情報、およびプロセスデータを提供する。

偽造部品

サプライヤーは、以下の予防措置を講じる必要があります:

  • 製造、
  • 用途、
  • 偽造部品の流通。

サプライヤーは以下を行う必要があります:

  • 原産地を追跡可能にする、
  • 原材料の検査を行う、
  • 疑わしい場合は直ちに報告する、
  • 偽造品が再び生産工程に混入するのを防ぐ。

知的財産

サプライヤーは、T.RAD Czech、その顧客、ビジネスパートナー、およびあらゆる第三者に帰属するすべての知的財産権(IP)を尊重し、保護する義務を負います。 知的財産には、特許、商標、著作権、営業秘密、独自技術、ソフトウェア、デザイン、プロセス、ノウハウなどが含まれます。
サプライヤーは、以下の義務を負います:

  • 開示されたすべての知的財産を保護し、T.RAD Czech社との取引関係において許可された目的のみに利用すること。
  • いかなる知的財産または専有資料についても、無断での公開、複製、リバースエンジニアリング、改変、または配布を禁止します。
  • 技術データ、ソフトウェア、設計ファイル、仕様書、およびその他の知的財産に関連する情報を、紛失、盗難、または不正使用を防ぐための適切な管理措置を講じ、安全に扱うこと。
  • ソフトウェアライセンス、技術共有契約、および使用制限を含む、すべてのライセンス要件を遵守すること。
  • 従業員が業務やサプライチェーンにおいて、知的財産権の侵害、不正アクセス、または不正使用を行わないよう、社内プロセスを整備し、従業員研修を実施する。
  • 知的財産にアクセスする可能性のある下請業者および第三者が、契約上、同様の知的財産保護基準を遵守するよう確保すること。

    知的財産権の侵害の疑いまたは実際の侵害については、直ちにT.RAD Czech社に報告しなければならず、サプライヤーは、いかなる調査または是正措置においても全面的に協力する義務を負う。

輸出管理と経済制裁

サプライヤーは、適用されるすべての輸出管理法、貿易規制、および所管当局によって課された経済制裁を遵守する義務を負います。これには、サプライヤーが事業を展開する管轄区域で発効されたもの、ならびにT.RAD Czech社との取引関係に関連する製品、サービス、技術、または情報に適用されるあらゆる管轄区域で発効されたものが含まれます。
サプライヤーは、以下の義務を負います:

  • T.RAD Czech社に納入される、または同社の事業活動に関連して使用される商品、ソフトウェア、技術およびサービスが、適用される輸出管理分類、ライセンス要件、および移転制限に完全に準拠していることを確認してください。
  • 関連する規制当局によって課された貿易禁輸措置、制裁、または制限措置の対象となっている国、団体、または個人を巻き込むいかなる取引も行わないでください。
  • 禁止または制限対象の相手先との取引を防止するため、関連する禁止対象リスト、制裁措置、輸出規制に基づくチェックを含め、堅固な内部統制およびスクリーニングプロセスを導入してください。
  • 規制対象の物品、技術、または情報を移転する前に、輸出、再輸出、または移転に関して法律で義務付けられているすべてのライセンスまたは許可を取得してください。
  • T.RAD Czech社に提供される製品、資材、ソフトウェア、および技術データが、制裁対象となる主体や禁輸措置の対象となる地域から提供されたものではなく、また、適用される法令に違反して、それらを経由して輸送されたり、その他何らかの形で関連付けられたりしていないことを確認してください。
  • 輸出分類、ライセンス、管理プロセス、および取引に関する正確な記録を保管し、T.RAD Czechからの要請があった場合は、これらの記録を提示してください。
  • 規制違反の疑いがある場合は直ちに報告し、輸出管理および制裁に関するコンプライアンス調査、監査、または審査に全面的に協力してください。

    サプライヤーは、自社の従業員、代理人、販売代理店、および下請け業者が、輸出管理および制裁に関するすべての適用義務を理解し、これを遵守するよう責任を負います。これらの義務を遵守しない場合、直ちに是正措置が講じられ、取引関係の終了につながる可能性があります。

違反の通報

不正の通報と報復措置からの保護
サプライヤーは、従業員が不正の疑いや苦情を通報できる、利用しやすく、機密性が確保され、かつ効果的な通報窓口を設けるよう求められています。 疑義とは、非倫理的な商慣行、法令違反、または重大な過失を指し、苦情とは、労働条件、待遇、その他の業務に関連する苦情など、職場における問題に関するものを指します。
サプライヤーは以下を確実に行うものとします:

  • すべての通報の機密性を確保し、正当な懸念や苦情を申し立てた従業員の身元およびプライバシーを保護すること。
  • 報復措置を厳格に禁止し、善意に基づいて通報を行った従業員が、不利益な扱い、威嚇、解雇、または差別を受けることがないようにする。
  • 提起された問題の受付、記録、評価、および対応に関する明確な手順。
  •  適時な対応を行い、すべての報告は適切な期間内に処理され、その内容は適切な範囲で透明性をもって共有されます。

    また、サプライヤーは、ホットライン、専任の担当窓口、第三者プラットフォームなど複数の通報手段を提供するよう促されており、従業員が自らの権利及び安全かつ報復の不安なく問題を提起できる仕組みについて理解できるようにすることが求められています。

温室効果ガスの排出


     サプライヤーには、以下のことが求められます:

  • 自社の事業活動に伴い発生する温室効果ガス(GHG)の排出量を監視し、
  • 製造、輸送、および運用における主な排出源を特定し、
  • 段階的に削減するための、現実的で測定可能な目標を設定する。


     可能な限り、サプライヤーは以下のことを行うべきである:

  • 低炭素技術を導入し、
  • エネルギーおよび燃料の消費量を削減することを目的としてプロセスを最適化し、
  • より持続可能な事業モデルへの移行を支援する。

エネルギー効率と再生可能エネルギーの活用

サプライヤーは、すべての事業分野において、責任あるエネルギー管理とエネルギー効率の向上に取り組むことを約束します。

具体的には、主に以下のものが含まれます:

  • 電力、ガス、その他の資源の消費の最適化、
  • 省エネ機器や技術の活用、
  • 段階的な近代化、あるいは陳腐化・非効率な設備の廃棄、
  • 技術的・経済的に可能な場合、再生可能エネルギーの利用を検討する。

水資源管理 ― 水質、消費量、および管理

サプライヤーは、法規制を遵守し、地域の生態系や地域社会のニーズに配慮しながら、水資源を責任を持って管理しなければなりません。

供給業者は、以下の義務を負う:

  • 地表水および地下水の質を保護し、
  • 汚染物質、化学物質、または未処理の廃水の流出を防止する、
  • 効率的な運用措置を通じて水の使用量を削減し、
  • 水使用量の監視・管理システムを導入する。

さらに、以下が予想されます:

  • 水処理設備の定期点検、
  • 漏洩や汚染に備えた緊急対応計画の策定、
  • 地域の水資源や地域社会への影響を最小限に抑えること。

大気質と騒音排出

サプライヤーは、自社の活動が大気や周辺環境に与える悪影響を最小限に抑えるための措置を講じなければならない。

具体的には、主に以下のものが含まれます:

  • 粉塵、粒子状物質、VOC、重金属、その他の有害物質の排出削減、
  • 製造、技術、および交通による過度な騒音の抑制、
  • 適切なろ過・減衰システムの使用、
  • 法令に基づき、排出ガスおよび騒音の定期的なモニタリングを行う。

制限値を超過した場合、または周辺への負荷のリスクが生じた場合、請負業者は直ちに是正措置を講じなければならない。

化学物質の責任ある管理

供給業者は、その事業活動において使用されるすべての化学物質が以下の要件を満たすよう確保しなければならない:

  • 安全に保管され、
  • 正しく表示されている、
  • 法令に従って使用および廃棄される。

供給業者は、以下の義務を負う:

  • 従業員や環境に対するリスクを最小限に抑える、
  • 従業員に適切な保護具と研修を提供し、
  • 有害物質が周辺へ無制限に流出することを防ぐ。

天然資源の持続可能な利用

サプライヤーは、事業活動による環境への影響を低減し、長期的な持続可能性を促進するため、天然資源を責任を持って効率的に利用するよう努めます。

サプライヤーには以下が求められます:

  • 原材料、エネルギー、水の消費を最適化し、
  • 循環型経済の原則を推進し、
  • 製品のライフサイクル全体における環境への影響を考慮し、
  • 責任を持って倫理的に調達された素材を優先する。

廃棄物の削減、再利用、リサイクル

サプライヤーは、積極的に以下の取り組みを行う必要があります:

  • 製造段階から廃棄物の発生を未然に防ぐ、
  • 材料や部品の再利用、
  • リサイクルプログラムの推進。

責任ある取り組みには、以下の要素が含まれます:

  • 使い捨て用品の削減、
  • ごみの分別、
  • 発生する廃棄物の量の追跡および評価、
  • 従業員による環境活動への参加。

動物保護

動物由来の原材料を取り扱う供給業者は、以下を確保しなければならない:

  • すべての段階における動物への人道的な扱い、
  • 国内および国際的な法規制の遵守、
  • 原材料のトレーサビリティと倫理的な調達。

可能な限り、動物実験を行わない代替手法の採用が優先される。

生物多様性、土地利用、森林破壊

サプライヤーは、生物多様性と自然の生態系を保護する義務を負っています。

これには以下が含まれます:

  • 違法な森林伐採の防止、
  • 責任ある土地利用、
  • 絶滅の危機に瀕している種や自然生息地の保護、
  • 生産活動や採掘活動が生態系に与える影響を最小限に抑えること。

土壌の保全

供給業者は土壌の劣化を防ぐ必要があります:

  • 廃棄物および化学物質の適切な取り扱い、
  • 漏洩や事故の防止、
  • 設備やインフラの定期的な点検。

その目的は、土壌の長期的な機能性を維持し、環境への悪影響を防ぐことである。

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